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Event Spaces bei Ruby Luna

Modern, stylish lounge with high ceilings, concrete beams, wooden floors, and a mix of seating areas. Shelves with decorative items and soft lighting create a cozy, inviting atmosphere. Large windows reveal a nighttime city view.

Sternenklare Events

Willkommen in der Ruby Luna – hier geht es hoch hinaus. Inspiriert von den Anfängen der Raumfahrt, bietet unsere 24/7-Bar gemütliche Innenräume, während die Dachterrasse mit einem atemberaubenden Blick über die sternenklare Stadt verzaubert. Neben einem stilvollen Ambiente locken ein leckeres Snack-Buffet und sorgfältig zusammengestellte Getränkepakete.


Ob intime Zusammenkunft oder große Feier – Ruby Luna bietet flexible Optionen, um deine Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem zu machen.

  • A stylish, modern lounge with eclectic furniture, including colorful chairs, sofas, and tables. The bar at the back is lit with rows of bottles, and unique decor, like a model plane and helmet displays, adds character.
  • A woman with long brown hair, wearing a white top, is smiling and holding a glass of white wine at an indoor social event. The background is dimly lit with blurred people and decor.
  • A modern restaurant interior with wooden booths, tables, and chairs. Warm lighting, glass walls, and stylish decor create a cozy, inviting atmosphere. Some lounge chairs and lamps are visible in the background.
  • A young man with a painted mustache and cap sits at a bar, surrounded by drinks, smiling people, and colorful lights in a lively, social atmosphere.
  • Modern lounge with stylish, colorful chairs and wooden tables, dim lighting, and shelves with decorative items. Neon Ruby sign hangs above, and large windows show night views outside. Cozy, inviting atmosphere.
  • A woman with hoop earrings and colorful eye makeup looks attentively at another person, who is slightly out of focus in the foreground, in a softly lit indoor setting near a window.
  • Modern outdoor café with various tables and chairs on a cobblestone patio, featuring a futuristic pod-like structure and string lights, surrounded by contemporary buildings and potted plants.
  • Two people clink glasses of cocktails at an outdoor table during sunset. One holds a menu, and a small potted plant is on the table. The background is softly blurred.
  • A rooftop terrace with potted plants, chairs, and tables overlooks a cityscape at sunset. A tall tower, river, and suspension bridge are visible in the background under a pastel sky.

Alles auf einen Blick

Kapazität

  • 379 m²
  • Genieße unsere gemütlichen Innenräume, perfekt für ganzjährige Treffen von bis zu 120 Gästen. Lieber sitzen als stehen? Kein Problem, wir haben bis zu 70 bequeme Sitzplätze.
  • Unsere atemberaubende Dachterrasse bietet Platz für bis zu 80 Gäste, während unsere idyllische Innenhofterrasse Platz für 50 Personen bietet. Sollte es regnen, können wir euch im Handumdrehen reinbringen.
  • Bei Sonnenschein kannst du den Charme unserer Terrasse bis 22 Uhr genießen.

Essen & Drinks

  • Wir haben zwar kein Restaurant, aber unser italienisch-inspiriertes Snackbuffet erfreut sogar wahre Feinschmecker. 
  • An der 24/7-Bar können Gäste aus unseren vorab zusammengestellten Getränkepaketen wählen, die von unseren talentierten Barkeepern frisch gemixt werden. Unsere Standardkarte ist für Veranstaltungen nicht verfügbar. 
  • Selbstgemacht schmeckt besser? Unsere Gin-Bar steht frisch gebackenen Cocktailkünstlern zum Ausprobieren bereit.
  • Möchtest du deine eigenen Getränke und Leckereien mitbringen? Wir sind gerne bereit, gegen Aufpreis auf besondere Wünsche einzugehen. 
  • Wenn unsere Speisekarte nicht ganz deinen Vorstellungen entspricht oder du eine Veranstaltung mit mehr als 50 Personen planst, können wir dir zuverlässige externe Caterer empfehlen. Alternativ kannst du auch deinen bevorzugten Caterer mitbringen.

Musik

  • Unser Ruby Radio sorgt für Tanz- oder Plauderlaune. Alternativ können wir auch unsere lokalen Ruby Artists empfehlen. 
  • Möchtest du einen bestimmten Künstler oder eine Band arrangieren? Wunderbar, da wir kein Equipment vor Ort haben, können Lautsprecher und Co. selbst mitgebracht werden.
  • Bevorzugst du deine eigene Musik? Kein Problem, bring einfach deine Ausrüstung mit. Denke daran, dass der Veranstalter Musiklizenzen anmelden muss. 
  • Damit alle eine tolle Zeit in unserem Hotel haben, sollte die Lautstärke "gastfreundlich" sein. Nach Mitternacht darf die Musik im Innenbereich nur noch im Hintergrund laufen, und im Außenbereich muss sie um 22 Uhr ausgemacht werden.

Mindestkonsum

  • Für Veranstaltungen mit 20 bis 50 Gästen wird ein Mindestumsatz von 50 € (brutto) pro Person sowie ein Willkommensdrink und die Vorauswahl von Getränken vorausgesetzt, um einen angenehmen Empfang zu gewährleisten.
  • Für Events mit bis zu 75 Gästen erhöht sich der Mindestumsatz auf 75 € (brutto) pro Person, zusammen mit der Auswahl eines Getränkepakets.
  • Für größere Veranstaltungen mit mehr als 75 Gästen wird ein Mindestumsatz von 100 € (brutto) pro Person vorausgesetzt.
  • Für kleinere Events mit weniger als 20 Gästen gibt es keinen Mindestumsatz. Du kannst Getränke à la carte bestellen oder ein Getränkepaket auswählen. Wenn du Essen hinzufügen möchtest, kannst du das im Voraus tun.
  • Wird der vereinbarte Mindestumsatz nicht erreicht, verbuchen wir die Differenz als Raummiete auf der Endabrechnung.

Stornierung

  • Du kannst deine Reservierung bis zu 6 Wochen vor der Veranstaltung kostenlos stornieren.
  • Bis zu 4 Wochen vor der Veranstaltung berechnen wir 20 % des vereinbarten Betrags.
  • Wenn du bis zu 2 Wochen vorher stornierst, berechnen wir dir 50 %.
  • Bis zu 1 Woche vorher berechnen wir 80 %.
  • Alles, was kurzfristiger ist, wird mit 100 % berechnet.
  • Und denk dran: Wenn du nicht kommen kannst, werden wir dich vermissen, aber wir müssen trotzdem den vollen Betrag berechnen.

Zahlung

  • Bitte überweise den vertraglich vereinbarten Betrag spätestens 7 Tage vor deiner Veranstaltung. 
  • Alle zusätzlichen Goodies und deren Kosten können vor Ort mit einer Karte am Veranstaltungstag bezahlt werden. 
  • Wenn du nicht vor Ort bezahlen kannst, senden wir dir im Nachhinein eine Rechnung zu. 
  • Wir senden dir die Rechnung per E-Mail an die vereinbarte Adresse.
Ruby Luna Hotel & Bar Event Floorplan

Es kann losgehen

Bist du bereit, deinen Traumevent zu verwirklichen? Fülle unser Kontaktformular aus und lass uns mit dem Zaubern beginnen.

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Mehr als nur ein Anlass

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Zentral gelegen

    Du findest uns im Herzen der Stadt. Unsere zentralen Locations garantieren, dass deine Gäste immer problemlos ankommen und wenn ihr ein Bett für die Nacht braucht, bieten unsere Lean Luxury-Zimmer Entspannung und Komfort.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Einzigartige Erlebnisse

    Darf es ein kurzer Welcome-Drink vor dem Ausgehen sein oder eine große Veranstaltung mit DJ, Catering und Live-Acts? Wir passen unser Angebot deinen Vorstellungen an, sodass alles perfekt auf deine Wünsche abgestimmt ist.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion & Expertise

    Events mit uns zu planen, ist ganz einfach. Sag uns einfach, was du dir vorstellst, und unser engagiertes Team kümmert sich um alles, sodass du dich zurücklehnen, entspannen und dich auf den großen – oder kleinen – Anlass vorbereiten kannst.

Unsere Location

Als das höchste Gebäude der Düsseldorfer Innenstadt ist Ruby Luna nicht zu übersehen. Der belebte Carlsplatz, die hübsche Altstadt und die Bars am Rheinufer sind nur einen kurzen Spaziergang vom Hotel entfernt. Die U-Bahn-Station Benrather Straße befindet sich direkt vor der Tür. Von dort aus bist du innerhalb von 30 Minuten am Flughafen.


Kasernenstraße 39
40213 Düsseldorf

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Bleib ein bisschen länger

Die ganze Nacht lang feiern oder keine Lust auf spätabendliche Zugreisen? Schlaf einfach bei uns und erhole dich in unseren gemütlichen Lean Luxury-Zimmern.

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