meet and mingle

Event Spaces bei Ruby Bea

Outdoor patio with black-and-white striped umbrellas, white metal tables and chairs, wicker seating, and potted plants. Sunlight brightens the cozy, modern dining area beside a building with large windows.

Künstlerische Events

Willkommen in der Ruby Bea, wo Eventträume Wirklichkeit werden. Unsere künstlerische 24/7-Bar befindet sich in einem historischen Gebäude mit einem prachtvollen Säulengang und bietet gemütliche Innenräume. Für diejenigen, die lieber im Freien feiern, ist unsere malerische Courtyard Terrace eine einladende Oase. Neben dem stilvollen Ambiente laden ein köstliches Snack-Buffet und sorgfältig zusammengestellte Getränkepakete zum Verweilen ein. 

 

Egal ob kleines Treffen oder große Party, Ruby Bea bietet individuelle Optionen, um dein Event zu etwas ganz Besonderem zu machen. Wir freuen uns auf dich.

  • A woman and a man wearing sunglasses stand close together outdoors, each holding a drink and smiling. They appear to be enjoying a sunny day at a stylish outdoor gathering.
  • View of a cityscape with terracotta-roofed buildings, green trees, and hills in the background under a blue sky with scattered clouds.
  • Two women smiling and clinking glasses with pink drinks at an outdoor gathering. Another person is sitting nearby, and the background shows a rooftop setting with people and string lights.
  • Charming outdoor patio with black-and-white checkered bar, striped chairs and umbrellas, small round tables, potted plants, and string lights creating a cozy evening ambiance.
  • Two men sit on brown leather chairs, smiling and talking while holding drinks. They are in a cozy, dimly lit room with a vintage filing cabinet in the background.
  • A stylish bar interior with pink cushioned stools lined along a marble counter, warm lighting, lush green plants, and cozy seating in the background with a modern, inviting atmosphere.
  • Two women smiling and talking at a bar, dressed in stylish evening attire, with drinks on the counter in front of them. The atmosphere appears warm and lively.
  • A stylish lounge with a blue sofa, round wooden tables, and a dining table with chairs. The wall features a large shelf displaying art, books, and decor items. Warm lighting and indoor plants create a cozy atmosphere.

Alles auf einen Blick

Kapazität

  • 353 m²
  • Genieße unsere gemütlichen Innenräume, die sich perfekt für ganzjährige Veranstaltungen mit bis zu 80 Gästen eignen. Lieber sitzen als stehen? Kein Problem, wir haben bis zu 45 bequeme Sitzplätze.
  • Auf unserer wunderschönen Dachterrasse finden bis zu 80 Gäste ein lauschiges Plätzchen. Sollte es regnen, können wir euch im Handumdrehen reinbringen.
  • Bei Sonnenschein kannst du den Charme unseres Dachgartens bis 22 Uhr genießen.

Essen & Drinks

  • Wir haben zwar kein Restaurant, aber unser italienisch-inspiriertes Snackbuffet erfreut sogar wahre Feinschmecker. 
  • An der 24/7-Bar können Gäste aus unseren vorab zusammengestellten Getränkepaketen wählen, die von unseren talentierten Barkeepern frisch gemixt werden. Unsere Standardkarte ist für Veranstaltungen nicht verfügbar. 
  • Selbstgemacht schmeckt besser? Unsere Gin-Bar steht frisch gebackenen Cocktailkünstlern zum Ausprobieren bereit.
  • Möchtest du deine eigenen Getränke und Leckereien mitbringen? Wir sind gerne bereit, gegen Aufpreis auf besondere Wünsche einzugehen. 
  • Wenn unsere Speisekarte nicht ganz deinen Vorstellungen entspricht oder du eine Veranstaltung mit mehr als 50 Personen planst, können wir dir zuverlässige externe Caterer empfehlen. Alternativ kannst du auch deinen bevorzugten Caterer mitbringen.

Musik

  • Unser Ruby Radio sorgt für Tanz- oder Plauderlaune. Alternativ können wir auch unsere lokalen Ruby Artists empfehlen. 
  • Möchtest du einen bestimmten Künstler oder eine Band arrangieren? Wunderbar, da wir kein Equipment vor Ort haben, können Lautsprecher und Co. selbst mitgebracht werden.
  • Bevorzugst du deine eigene Musik? Kein Problem, bring einfach deine Ausrüstung mit. Denke daran, dass der Veranstalter Musiklizenzen anmelden muss. 
  • Damit alle eine tolle Zeit in unserem Hotel haben, sollte die Lautstärke "gastfreundlich" sein. Nach Mitternacht darf die Musik im Innenbereich nur noch im Hintergrund laufen, und im Außenbereich muss sie um 22 Uhr ausgemacht werden.

Mindestkonsum

  • Für Veranstaltungen mit 20 bis 50 Gästen wird ein Mindestumsatz von 50 € (brutto) pro Person sowie ein Willkommensdrink und die Vorauswahl von Getränken vorausgesetzt, um einen angenehmen Empfang zu gewährleisten.
  • Für Events mit bis zu 75 Gästen erhöht sich der Mindestumsatz auf 75 € (brutto) pro Person, zusammen mit der Auswahl eines Getränkepakets.
  • Für größere Veranstaltungen mit mehr als 75 Gästen wird ein Mindestumsatz von 100 € (brutto) pro Person vorausgesetzt.
  • Für kleinere Events mit weniger als 20 Gästen gibt es keinen Mindestumsatz. Du kannst Getränke à la carte bestellen oder ein Getränkepaket auswählen. Wenn du Essen hinzufügen möchtest, kannst du das im Voraus tun.
  • Wird der vereinbarte Mindestumsatz nicht erreicht, verbuchen wir die Differenz als Raummiete auf der Endabrechnung.

Stornierung

  • Du kannst deine Reservierung bis zu 14 Tage vor der Veranstaltung kostenlos stornieren. 
  • Wenn du bis zu 7 Tage vor der Veranstaltung stornierst, berechnen wir dir 50 % des vereinbarten Betrags. Ab dem 6. Tag sind es 100 %. 
  • Wenn du nicht kommen kannst, werden wir dich vermissen, aber wir müssen trotzdem den vollen Betrag berechnen.

Zahlung

  • Bitte überweise den vertraglich vereinbarten Betrag spätestens 7 Tage vor deiner Veranstaltung. 
  • Alle zusätzlichen Goodies und deren Kosten können vor Ort mit einer Karte am Veranstaltungstag bezahlt werden. 
  • Wenn du nicht vor Ort bezahlen kannst, senden wir dir im Nachhinein eine Rechnung zu. 
  • Wir senden dir die Rechnung per E-Mail an die vereinbarte Adresse.

Es kann losgehen

Bist du bereit, deinen Traumevent zu verwirklichen? Fülle unser Kontaktformular aus und lass uns mit dem Zaubern beginnen.

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Mehr als nur ein Anlass

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Zentral gelegen

    Du findest uns im Herzen der Stadt. Unsere zentralen Locations garantieren, dass deine Gäste immer problemlos ankommen und wenn ihr ein Bett für die Nacht braucht, bieten unsere Lean Luxury-Zimmer Entspannung und Komfort.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Einzigartige Erlebnisse

    Darf es ein kurzer Welcome-Drink vor dem Ausgehen sein oder eine große Veranstaltung mit DJ, Catering und Live-Acts? Wir passen unser Angebot deinen Vorstellungen an, sodass alles perfekt auf deine Wünsche abgestimmt ist.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion & Expertise

    Events mit uns zu planen, ist ganz einfach. Sag uns einfach, was du dir vorstellst, und unser engagiertes Team kümmert sich um alles, sodass du dich zurücklehnen, entspannen und dich auf den großen – oder kleinen – Anlass vorbereiten kannst.

Unsere Location

Ruby Bea liegt unweit vom Piazza del Duomo und den Museen und Galerien der Stadt entfernt. Vom Hauptbahnhof aus bist du in 10 Minuten am Hotel. Aussteigen kannst du an der Tramhaltestelle Libertá Parterre, direkt vor dem Hotel. Und vom Hotel zum Flughafen benötigst du mit der Tram nur eine knappe halbe Stunde. (CIN: IT048017A1D9QJIUFB)
 


Piazza della Libertà 16
50129 Florenz

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Bleib ein bisschen länger

Die ganze Nacht lang feiern oder keine Lust auf spätabendliche Zugreisen? Schlaf einfach bei uns und erhole dich in unseren gemütlichen Lean Luxury-Zimmern.

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