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Event Spaces bei Ruby Marie

A stylish lounge with mid-century modern chairs, a wooden dresser, small tables, and ambient lighting. The wall features pop art-style mural and there are decorative pillows and candles placed throughout the space.

Prächtige Events

Willkommen in der Ruby Marie, wo du deinen Traumevent in die Tat umsetzen kannst. Mit Blick auf Wiens führende Einkaufsstraße erwarten dich eine 24/7-Bar, ein hübscher Dachgarten sowie ein privater Kinosaal. Genieße meisterhaft zubereitete Cocktails und Snack-Buffet-Optionen aus unseren sorgfältig zusammengestellten Paketen.


Ob für ein intimes Beisammensein oder eine große Feier, Ruby Marie bietet flexible Optionen, um deine Veranstaltung zu etwas ganz Besonderem zu machen. Wir freuen uns auf dich.

  • Cozy café interior with round wooden tables and assorted chairs, a tufted leather bench, and a dark wall lined with shelves displaying vintage items, books, and decor, softly lit by pendant lights.
  • Two people sit at a wooden table in a cozy, stylish room. One person smiles while holding a drink, and the other faces them with a drink in hand. A globe, guitar, and artwork decorate the background.
  • A cozy lounge with colorful armchairs, a wooden coffee table, a teal rug, and soft lighting from floor lamps and candles, creating a warm, inviting atmosphere. Large windows reflect the room’s ambient glow.
  • A man and a woman sit in leather chairs, smiling and toasting glasses of red wine in a cozy, dimly lit lounge with a guitar and other people in the background. A wine bottle and glasses sit on the table between them.
  • A spacious, modern cafe with large windows, eclectic furniture, wooden floors, and cozy seating areas. Warm lighting and decorative shelves create a welcoming atmosphere. Tables are set and ready for guests.
  • Two men sit on leather armchairs in a stylish room, laughing and smiling at each other. One holds a smartphone, and they appear to be having an enjoyable conversation.
  • A stylish, modern bar with six empty barstools in front of a long counter, illuminated by hanging pendant lights. Bottles, glasses, and bar equipment are visible on the countertop and shelves behind.
  • A woman with red hair pours a dark liquid from a bottle into a jigger behind a bar, preparing a drink. Glasses with ice and bar tools are visible on the counter.
  • A rooftop terrace with potted plants, colorful lounge chairs, bean bags, and a small stage area. White bar stools and tables are set up on one side, creating a relaxed outdoor seating space.
  • A woman with long hair and sunglasses on her head smiles while raising a glass for a toast at an outdoor table, with blurred greenery and another person in the foreground.

Alles auf einen Blick

Kapazität

  • 258 m²
  • Genieße unsere gemütlichen Eventräume, ideal für ganzjährige Veranstaltungen mit bis zu 80 Gästen. Lieber sitzen als stehen? Kein Problem, wir haben bis zu 40 bequeme Sitzplätze.
  • In unserer Library kannst du Meetings und Workshops mit bis zu 8 Teilnehmern planen.
  • Unser atemberaubender Dachgarten bietet Platz für bis zu 80 Gäste. Sollte es regnen, bringen wir euch schnell nach drinnen. Bei Sonnenschein könnt ihr bis 22 Uhr den Charme unserer Rooftop Terrace genießen.
  • Du planst etwas ganz Besonderes? Unsere Deck Rooms eignen sich ideal für kleine Feiern oder private Zusammenkünfte.

Essen & Drinks

  • Wir haben zwar kein Restaurant, aber unser italienisch-inspiriertes Snackbuffet erfreut sogar wahre Feinschmecker. 
  • An der 24/7-Bar können Gäste aus unseren vorab zusammengestellten Getränkepaketen wählen, die von unseren talentierten Barkeepern frisch gemixt werden. Unsere Standardkarte ist für Veranstaltungen nicht verfügbar. 
  • Selbstgemacht schmeckt besser? Unsere Gin-Bar steht frisch gebackenen Cocktailkünstlern zum Ausprobieren bereit.
  • Möchtest du deine eigenen Getränke und Leckereien mitbringen? Wir sind gerne bereit, gegen Aufpreis auf besondere Wünsche einzugehen. 
  • Wenn unsere Speisekarte nicht ganz deinen Vorstellungen entspricht oder du eine Veranstaltung mit mehr als 50 Personen planst, können wir dir zuverlässige externe Caterer empfehlen. Alternativ kannst du auch deinen bevorzugten Caterer mitbringen.

Musik

  • Unser Ruby Radio sorgt für Tanz- oder Plauderlaune. Alternativ können wir auch unsere lokalen Ruby Artists empfehlen. 
  • Möchtest du einen bestimmten Künstler oder eine Band arrangieren? Wunderbar, da wir kein Equipment vor Ort haben, können Lautsprecher und Co. selbst mitgebracht werden.
  • Bevorzugst du deine eigene Musik? Kein Problem, bring einfach deine Ausrüstung mit. Denke daran, dass der Veranstalter Musiklizenzen anmelden muss. 
  • Damit alle eine tolle Zeit in unserem Hotel haben, sollte die Lautstärke "gastfreundlich" sein. Nach Mitternacht darf die Musik im Innenbereich nur noch im Hintergrund laufen, und im Außenbereich muss sie um 22 Uhr ausgemacht werden.

Mindestkonsum

  • Für Veranstaltungen mit 20 bis 50 Gästen wird ein Mindestumsatz von 50 € (brutto) pro Person sowie ein Willkommensdrink und die Vorauswahl von Getränken vorausgesetzt, um einen angenehmen Empfang zu gewährleisten.
  • Für Events mit bis zu 75 Gästen erhöht sich der Mindestumsatz auf 75 € (brutto) pro Person, zusammen mit der Auswahl eines Getränkepakets.
  • Für größere Veranstaltungen mit mehr als 75 Gästen wird ein Mindestumsatz von 100 € (brutto) pro Person vorausgesetzt.
  • Für kleinere Events mit weniger als 20 Gästen gibt es keinen Mindestumsatz. Du kannst Getränke à la carte bestellen oder ein Getränkepaket auswählen. Wenn du Essen hinzufügen möchtest, kannst du das im Voraus tun.
  • Wird der vereinbarte Mindestumsatz nicht erreicht, verbuchen wir die Differenz als Raummiete auf der Endabrechnung.

Stornierung

  • Du kannst deine Reservierung bis zu 6 Wochen vor der Veranstaltung kostenlos stornieren.
  • Bis zu 4 Wochen vor der Veranstaltung berechnen wir 20 % des vereinbarten Betrags.
  • Wenn du bis zu 2 Wochen vorher stornierst, berechnen wir dir 50 %.
  • Bis zu 1 Woche vorher berechnen wir 80 %.
  • Alles, was kurzfristiger ist, wird mit 100 % berechnet.
  • Und denk dran: Wenn du nicht kommen kannst, werden wir dich vermissen, aber wir müssen trotzdem den vollen Betrag berechnen.

Zahlung

  • Bitte überweise den vertraglich vereinbarten Betrag spätestens 7 Tage vor deiner Veranstaltung. 
  • Alle zusätzlichen Goodies und deren Kosten können vor Ort mit einer Karte am Veranstaltungstag bezahlt werden. 
  • Wenn du nicht vor Ort bezahlen kannst, senden wir dir im Nachhinein eine Rechnung zu. 
  • Wir senden dir die Rechnung per E-Mail an die vereinbarte Adresse.
Ruby Marie Hotel & Bar Event Floorplan

Es kann losgehen

Bist du bereit, deinen Traumevent zu verwirklichen? Fülle unser Kontaktformular aus und lass uns mit dem Zaubern beginnen.

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Mehr als nur ein Anlass

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Zentral gelegen

    Du findest uns im Herzen der Stadt. Unsere zentralen Locations garantieren, dass deine Gäste immer problemlos ankommen und wenn ihr ein Bett für die Nacht braucht, bieten unsere Lean Luxury-Zimmer Entspannung und Komfort.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Einzigartige Erlebnisse

    Darf es ein kurzer Welcome-Drink vor dem Ausgehen sein oder eine große Veranstaltung mit DJ, Catering und Live-Acts? Wir passen unser Angebot deinen Vorstellungen an, sodass alles perfekt auf deine Wünsche abgestimmt ist.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion & Expertise

    Events mit uns zu planen, ist ganz einfach. Sag uns einfach, was du dir vorstellst, und unser engagiertes Team kümmert sich um alles, sodass du dich zurücklehnen, entspannen und dich auf den großen – oder kleinen – Anlass vorbereiten kannst.

Unsere Location

Ruby Marie liegt direkt gegenüber vom Wiener Westbahnhof, auf der größten Shopping Meile der Stadt. Nach einmaligem Umsteigen erreichst du innerhalb von nur 30 Minuten den Flughafen.


Mariahilfer Straße 120 / Kaiserstraße 2-4
1070 Wien

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Bleib ein bisschen länger

Die ganze Nacht lang feiern oder keine Lust auf spätabendliche Zugreisen? Schlaf einfach bei uns und erhole dich in unseren gemütlichen Lean Luxury-Zimmern.

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