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Event Spaces bei Ruby Sofie

A cozy lounge with colorful armchairs, small round tables, dim lighting, chandeliers, a bookshelf, and a stage area with a grand piano and guitar on display.

Zeitlose Events

Willkommen in der Ruby Sofie, wo unvergessliche Events zum Programm gehören. Einst als prächtiges Badehaus bekannt, bietet unser Hotel heute gemütliche Innenräume, die bereits Legenden wie Johann Strauss und die Kinks beherbergt haben. Genieße unser Snack-Buffet und kunstvoll gemixte Drinks aus unseren sorgfältig zusammengestellten Paketen.


Ob für ein intimes Beisammensein oder eine große Feier – Ruby Sofie bietet flexible Optionen, um deine Veranstaltung auf ein neues Niveau zu heben. Wir freuen uns auf deinen Besuch.

  • A stylish, modern bar with high stools along a wooden counter, warm lighting, brick walls, shelves stocked with bottles, and a few small tables with chairs; the space has an inviting, cozy atmosphere.
  • Two men sit on leather armchairs, smiling and holding drinks, engaged in conversation in a cozy, stylish lounge with warm lighting and shelves in the background.
  • A cozy café corner with brown leather tufted seating, wooden chairs, two glasses of water on the table, and warm lighting from overhead lamps. A lit candle sits on a shelf against a white brick wall with a curtain.
  • Two women sit in a cozy living room, smiling and holding mugs as they chat. One sits in an armchair, while the other faces her. Warm lighting and modern decor set a relaxed, friendly atmosphere.
  • An electric guitar mounted on a wall, illuminated by a spotlight, with a wooden table and chairs in the background. A small candle sits on the table, creating a cozy, warm ambiance.
  • Two women dressed elegantly stand and smile at each other in a bar or restaurant, while a blurred bartender prepares drinks in the foreground. The atmosphere appears lively and warm.

Alles auf einen Blick

Kapazität

  • 213 m²
  • Genieße unsere gemütlichen Veranstaltungsräume, die ideal für ganzjährige Zusammenkünfte mit bis zu 80 Gästen sind. Lieber sitzen als stehen? Kein Problem, wir haben bis zu 50 bequeme Sitzplätze.
  • Unsere Library im Mezzanine ist perfekt für Treffen mit bis zu 30 Personen.

Essen & Drinks

  • Wir haben zwar kein Restaurant, aber unser italienisch-inspiriertes Snackbuffet erfreut sogar wahre Feinschmecker. 
  • An der 24/7-Bar können Gäste aus unseren vorab zusammengestellten Getränkepaketen wählen, die von unseren talentierten Barkeepern frisch gemixt werden. Unsere Standardkarte ist für Veranstaltungen nicht verfügbar. 
  • Selbstgemacht schmeckt besser? Unsere Gin-Bar steht frisch gebackenen Cocktailkünstlern zum Ausprobieren bereit.
  • Möchtest du deine eigenen Getränke und Leckereien mitbringen? Wir sind gerne bereit, gegen Aufpreis auf besondere Wünsche einzugehen. 
  • Wenn unsere Speisekarte nicht ganz deinen Vorstellungen entspricht oder du eine Veranstaltung mit mehr als 50 Personen planst, können wir dir zuverlässige externe Caterer empfehlen. Alternativ kannst du auch deinen bevorzugten Caterer mitbringen.

Musik

  • Unser Ruby Radio sorgt für Tanz- oder Plauderlaune. Alternativ können wir auch unsere lokalen Ruby Artists empfehlen. 
  • Möchtest du einen bestimmten Künstler oder eine Band arrangieren? Wunderbar, da wir kein Equipment vor Ort haben, können Lautsprecher und Co. selbst mitgebracht werden.
  • Bevorzugst du deine eigene Musik? Kein Problem, bring einfach deine Ausrüstung mit. Denke daran, dass der Veranstalter Musiklizenzen anmelden muss. 
  • Da sich unsere Bars in unseren Hotels befinden, ist die Musik ab 22 Uhr auf 48 dB begrenzt. Diese Lautstärke sorgt für eine sanfte Hintergrundgeräuschkulisse, die es ermöglicht, sich angenehm zu unterhalten, ohne die Stimme zu erheben.

Mindestkonsum

  • Für Veranstaltungen mit 20 bis 50 Gästen wird ein Mindestumsatz von 50 € (brutto) pro Person sowie ein Willkommensdrink und die Vorauswahl von Getränken vorausgesetzt, um einen angenehmen Empfang zu gewährleisten.
  • Für Events mit bis zu 75 Gästen erhöht sich der Mindestumsatz auf 75 € (brutto) pro Person, zusammen mit der Auswahl eines Getränkepakets.
  • Für größere Veranstaltungen mit mehr als 75 Gästen wird ein Mindestumsatz von 100 € (brutto) pro Person vorausgesetzt.
  • Für kleinere Events mit weniger als 20 Gästen gibt es keinen Mindestumsatz. Du kannst Getränke à la carte bestellen oder ein Getränkepaket auswählen. Wenn du Essen hinzufügen möchtest, kannst du das im Voraus tun.
  • Wird der vereinbarte Mindestumsatz nicht erreicht, verbuchen wir die Differenz als Raummiete auf der Endabrechnung.

Stornierung

  • Du kannst deine Reservierung bis zu 6 Wochen vor der Veranstaltung kostenlos stornieren.
  • Bis zu 4 Wochen vor der Veranstaltung berechnen wir 20 % des vereinbarten Betrags.
  • Wenn du bis zu 2 Wochen vorher stornierst, berechnen wir dir 50 %.
  • Bis zu 1 Woche vorher berechnen wir 80 %.
  • Alles, was kurzfristiger ist, wird mit 100 % berechnet.
  • Und denk dran: Wenn du nicht kommen kannst, werden wir dich vermissen, aber wir müssen trotzdem den vollen Betrag berechnen.

Zahlung

  • Bitte überweise den vertraglich vereinbarten Betrag spätestens 7 Tage vor deiner Veranstaltung. 
  • Alle zusätzlichen Goodies und deren Kosten können vor Ort mit einer Karte am Veranstaltungstag bezahlt werden. 
  • Wenn du nicht vor Ort bezahlen kannst, senden wir dir im Nachhinein eine Rechnung zu. 
  • Wir senden dir die Rechnung per E-Mail an die vereinbarte Adresse.
Ruby Sofie Hotel & Bar Event Floorplan

Es kann losgehen

Bist du bereit, deinen Traumevent zu verwirklichen? Fülle unser Kontaktformular aus und lass uns mit dem Zaubern beginnen.

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Mehr als nur ein Anlass

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Zentral gelegen

    Du findest uns im Herzen der Stadt. Unsere zentralen Locations garantieren, dass deine Gäste immer problemlos ankommen und wenn ihr ein Bett für die Nacht braucht, bieten unsere Lean Luxury-Zimmer Entspannung und Komfort.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Einzigartige Erlebnisse

    Darf es ein kurzer Welcome-Drink vor dem Ausgehen sein oder eine große Veranstaltung mit DJ, Catering und Live-Acts? Wir passen unser Angebot deinen Vorstellungen an, sodass alles perfekt auf deine Wünsche abgestimmt ist.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion & Expertise

    Events mit uns zu planen, ist ganz einfach. Sag uns einfach, was du dir vorstellst, und unser engagiertes Team kümmert sich um alles, sodass du dich zurücklehnen, entspannen und dich auf den großen – oder kleinen – Anlass vorbereiten kannst.

Unsere Location

Zentral, zentraler, Ruby: Von Ruby Sofie aus bist du mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in einer halben Stunde am Flughafen, in nur acht Minuten zu Fuß am Bahnhof Wien Mitte, und innerhalb von 15 Minuten an den Schauplätzen der wichtigsten Sehenswürdigkeiten der Stadt.


Marxergasse 17
1030 Wien

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Bleib ein bisschen länger

Die ganze Nacht lang feiern oder keine Lust auf spätabendliche Zugreisen? Schlaf einfach bei uns und erhole dich in unseren gemütlichen Lean Luxury-Zimmern.

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