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Event Spaces au Ruby Emma

A cozy, modern lounge with colorful armchairs, round wooden tables, floor lamps, potted plants, and large windows at night, creating a warm and inviting atmosphere.

Des événements où l’énergie coule à flots

Bienvenue au Ruby Emma, là où prennent vie les événements les plus inoubliables. Notre hôtel le plus écologique à ce jour vous accueille dans un bar moderne et plein de vie aux espaces intérieurs cosy. Découvrez notre buffet et nos forfaits boissons maison, à savourer dans une ambiance toujours respectueuse de l’environnement.


Pour un événement intime ou une fête grandiose, Ruby Emma met à votre disposition des options personnalisables pour sublimer votre grand jour. Prêt à faire de votre événement une occasion inoubliable ?

  • A cozy, modern lounge area with a leather armchair, blue chair, burgundy bench, round tables, floor lamps, and large potted plants by tall windows at night. Warm lighting creates an inviting atmosphere.
  • A smiling woman with red hair plays a black acoustic guitar at a table with drinks, while another person in the foreground gestures towards her, creating a lively and joyful atmosphere.
  • Cozy, mid-century modern living room with purple sofa and chairs, round wooden table, vintage cabinet, indoor plants, and warm lighting from lamps. Sailboat decor sits atop the cabinet.
  • A musician wearing a blue shirt and black cap plays a wooden percussion instrument next to a sound mixer at an indoor music event, surrounded by equipment and plants.
  • Aerial view of a modern café with large windows, round tables, wooden chairs, and a cozy seating area with armchairs on a red rug. Sunlight streams in, casting shadows on the floor.
  • A person with short, curly hair paints a yellow section on a canvas featuring a sketched abstract face. The background is blurred, and the artist is focused on their work.
  • A stylish bar counter with glass jars of dried citrus slices, metal cocktail shakers, syrup dispensers, and bottles of liquor on shelves in the background. The setting is warm and inviting.
  • A group of people socialize and enjoy drinks at a lively bar. Bartenders prepare cocktails behind the counter as guests chat, smile, and mingle in a modern, warmly lit setting.
  • A round table with a blue cocktail garnished with a lemon slice, an orange drink in a glass, and a decorative cup, set in a stylish lounge with a leather chair and modern decor.
  • A lively crowd of people socializing and dancing in a dimly lit nightclub, with a singer performing on stage in the background and colorful lights illuminating the scene.

L’essentiel et même plus

Capacité

  • 417 m²
  • Nos espaces intérieurs cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 200 personnes. Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 60 personnes.
  • Notre mezzanine peut rassembler jusqu’à 60 personnes.

Restauration

  • Ruby Emma ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
  • Le bar propose plusieurs forfaits de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
  • Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre boisson dans notre bar à gins en libre-service.
  • Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
  • Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

  • Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
  • Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
  • Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
  • Comme nos bars sont situés au sein même de nos hôtels, le volume sonore est limité à 48 dB après 22 h 00. Ce niveau de fond sonore permet de discuter confortablement sans devoir élever la voix.

Minimum de consommation

  • Pour les événements de 20 à 50 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 50 € (brut) par personne, avec un verre de bienvenue ainsi qu’une présélection de boissons pour garantir un accueil agréable.
  • Pour les événements jusqu’à 75 personnes, le minimum de dépenses passe à 75 € (brut) par personne, avec le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de plus de 75 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de moins de 20 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir un forfait : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter ? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
  • Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulation

  • Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 6 semaines avant votre événement.

  • En cas d’annulation jusqu’à 4 semaines avant l’événement, nous vous facturerons 20 % du montant convenu.

  • Jusqu’à 14 jours avant l’événement, nous facturerons 50 %.

  • Jusqu’à 7 jours avant l’événement, ce sera 80 %.

  • À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.

  • Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

  • Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
  • Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
  • La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.

Que la fête commence

Prêt à organiser l’événement de vos rêves ? Remplissez notre formulaire de contact et laissez-vous guider.

Contactez-nous

Vivez plus qu’un événement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Un emplacement central

    Vous nous trouverez toujours en plein cœur de la ville, là où tout se passe. Car un emplacement aussi exceptionnel, c’est pour vous la garantie d’une arrivée facile et sans problème. Besoin d’un lit pour la nuit ? Nous sommes là, à quelques pas de toute l’action, pour vous accueillir dans le confort de nos chambres Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Des expériences uniques

    Que vous nous rendiez visite juste pour un verre ou pour un événement grandiose avec DJ et restauration d’exception, nous nous adaptons à vos besoins. Donnez vie à l’événement de vos rêves et vivez des moments inoubliables.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion et savoir-faire

    Organiser un événement avec nous, c’est simple comme bonjour. Dites-nous ce que vous souhaitez et notre équipe dédiée s’occupera de tout. Et vous ? Vous n’aurez qu’à vous détendre en attendant le grand jour.

Notre situation

Ruby Emma se trouve à 15 minutes en métro de la gare centrale d’Amsterdam et à une demi-heure de l’aéroport, dans le quartier idyllique d’Amstelkwartier, au bord de la rivière. La station de métro la plus proche est Spaklerweg.


Amstelvlietstraat 4
1096 GG Amsterdam

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Et si vous restiez pour la nuit ?

Une fête qui s’éternise jusqu’au bout de la nuit, ou tout simplement pas envie de reprendre la route après une si belle soirée ? Passez la nuit dans l’une de nos chambres Lean Luxury et levez-vous détendu le lendemain matin.

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