Event Spaces

Des événements qui font l’audimat

Bienvenue au Ruby Ella, là où les événements les plus inoubliables prennent vie sous les feux des projecteurs. Notre bar élégant, inspiré des talk-shows de fin de soirée, accueille vos événements intimistes ou vos grandes fêtes dans une ambiance raffinée. Et pour le plaisir des papilles, un délicieux buffet d’en-cas et des forfaits boisson maison sont également disponibles.

Pour une soirée intimiste ou un grand gala, Ruby Ella met à votre disposition des options personnalisées pour sublimer votre grand jour. Prêt à braquer les projecteurs sur votre événement ?

L’essentiel et même plus

Capacité

279 m²
Nos espaces intérieurs cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 200 personnes.
Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 155 personnes.

Restauration

Ruby Ella ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
Le bar propose plusieurs forfaits de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre boisson dans notre bar à gins en libre-service.
Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
Comme nos bars sont situés au sein même de nos hôtels, le volume sonore est limité à 48 dB après 22 h 00. Ce niveau de fond sonore permet de discuter confortablement sans devoir élever la voix.

Minimum de consommation

Pour les événements de plus de 30 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’un forfait boissons.
Pour les événements de moins de 30 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir un forfait : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter ? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulation

Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 14 jours avant votre événement.
En cas d’annulation jusqu’à 7 jours avant l’événement, nous vous facturerons 50 % du montant convenu. À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.
Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.

Ruby Ella Hotel Bar Event Floorplan