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event spaces au Ruby Bea

Outdoor patio with black-and-white striped umbrellas, white metal tables and chairs, wicker seating, and potted plants. Sunlight brightens the cozy, modern dining area beside a building with large windows.

Des événements sous le signe de l’art

Bienvenue au Ruby Bea, là où prennent vie les événements les plus inoubliables. Niché derrière les arcades d’un bâtiment ancien donnant sur une belle place arborée de Florence, notre bar vous accueille dans un espace cosy où l’art est à l’honneur. Vous préférez le grand air ? Profitez du charme de notre terrasse sur le toit. Et pour le plaisir des papilles, nous pouvons vous proposer un délicieux buffet et des formules cocktails maison. 


Pour un événement intime ou une fête grandiose, Ruby Bea vous propose toute une gamme d’options personnalisables pour vivre une expérience inoubliable. Prêt à faire de votre événement une occasion unique ?

  • A woman and a man wearing sunglasses stand close together outdoors, each holding a drink and smiling. They appear to be enjoying a sunny day at a stylish outdoor gathering.
  • View of a cityscape with terracotta-roofed buildings, green trees, and hills in the background under a blue sky with scattered clouds.
  • Two women smiling and clinking glasses with pink drinks at an outdoor gathering. Another person is sitting nearby, and the background shows a rooftop setting with people and string lights.
  • Charming outdoor patio with black-and-white checkered bar, striped chairs and umbrellas, small round tables, potted plants, and string lights creating a cozy evening ambiance.
  • Two men sit on brown leather chairs, smiling and talking while holding drinks. They are in a cozy, dimly lit room with a vintage filing cabinet in the background.
  • A stylish bar interior with pink cushioned stools lined along a marble counter, warm lighting, lush green plants, and cozy seating in the background with a modern, inviting atmosphere.
  • Two women smiling and talking at a bar, dressed in stylish evening attire, with drinks on the counter in front of them. The atmosphere appears warm and lively.
  • A stylish lounge with a blue sofa, round wooden tables, and a dining table with chairs. The wall features a large shelf displaying art, books, and decor items. Warm lighting and indoor plants create a cozy atmosphere.

L’essentiel et même plus

Capacité

  • 353 m²
  • Nos espaces intérieurs cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 80 personnes. Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 45 personnes.
  • Sa vue incroyable vous laissera sans voix: notre terrasse rooftop peut accueillir jusqu’à 80 personnes. Et s’il pleut, pas de problème: votre événement se poursuit à l’intérieur.
  • Le temps est au beau fixe? Profitez du charme de notre jardin jusqu’à 22 h 00.
     

Restauration

  • Ruby Bea ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
  • Le bar propose plusieurs formules de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
  • Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre cocktail dans notre bar à gins en libre-service.
  • Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
  • Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

  • Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
  • Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
  • Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
  • Pour le confort de tous, le volume doit rester raisonnable. Après minuit, la musique doit être un simple fond sonore à l’intérieur. À l’extérieur, il vous faudra cesser toute musique à 22 h 00.

Minimum de consommation

  • Pour les événements de plus de 30 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’une formule boissons. 
  • Pour les événements de moins de 30 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir une formule : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter ? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
  • Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulations

  • Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 14 jours avant l’événement.
  • En cas d’annulation jusqu’à 7 jours avant l’événement, nous vous facturerons 50 % du montant convenu. À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.
  • Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

  • Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
  • Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
  • La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.

Que la fête commence

Prêt à organiser l’événement de vos rêves ? Remplissez notre formulaire de contact et laissez-vous guider.

Contactez-nous

Vivez plus qu’un événement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Un emplacement central

    Vous nous trouverez toujours en plein cœur de la ville, là où tout se passe. Car un emplacement aussi exceptionnel, c’est pour vous la garantie d’une arrivée facile et sans problème. Besoin d’un lit pour la nuit ? Nous sommes là, à quelques pas de toute l’action, pour vous accueillir dans le confort de nos chambres Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Des expériences uniques

    Que vous nous rendiez visite juste pour un verre ou pour un événement grandiose avec DJ et restauration d’exception, nous nous adaptons à vos besoins. Donnez vie à l’événement de vos rêves et vivez des moments inoubliables.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion et savoir-faire

    Organiser un événement avec nous, c’est simple comme bonjour. Dites-nous ce que vous souhaitez et notre équipe dédiée s’occupera de tout. Et vous ? Vous n’aurez qu’à vous détendre en attendant le grand jour.

Notre situation

Ruby Bea se trouve à quelques pas de la Piazza del Duomo et des musées et galeries de la ville. Si vous ne voulez pas marcher, le bus passe juste devant chez nous. La gare Centrale de Florence se situe à seulement dix minutes et l’aéroport, à une demi-heure en bus. (CIN: IT048017A1D9QJIUFB)


Piazza della Libertà 16
50129 Florence

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Et si vous restiez pour la nuit ?

Une fête qui s’éternise jusqu’au bout de la nuit, ou tout simplement pas envie de reprendre la route après une si belle soirée ? Passez la nuit dans l’une de nos chambres Lean Luxury et levez-vous détendu le lendemain matin.

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