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event spaces au Ruby Claire

A modern bar with a long wooden counter, colorful hanging lamps, and stylish seating including gray, black, and red chairs. Large windows and indoor plants add to the upscale, cozy ambiance.

Des événements où règne la paix

Bienvenue au Ruby Claire, là où prennent vie les moments les plus inoubliables. Inspiré de Genève, capitale internationale de la paix, Ruby Claire possède deux terrasses rooftop et un bar chaleureux décoré de globes vintage et d’objets venus de toute la planète. Un cadre idéal pour découvrir les créations uniques de nos barmen, mais aussi nos forfaits avec possibilité de buffet.


Pour un événement intime ou une fête grandiose, Ruby Claire met à votre disposition des options personnalisables pour sublimer votre grand jour. Prêt à faire de votre événement une occasion inoubliable ?

  • A modern, dimly lit lounge with a tufted gray sofa, black chairs, small tables, candles, and wall-mounted lights. Decorative objects resembling birds or planes hang above the seating area.
  • A woman with long red hair sits on a red velvet chair, smiling thoughtfully with her chin resting on her hand. She is indoors at a cafe or lounge, with drinks and snacks on the table in front of her.
  • Outdoor patio with various tables and chairs, potted plants, a large decorative umbrella, and string lights overhead. The space has a relaxed, cozy atmosphere with sunlight and urban building surroundings.
  • A stylish woman and man stand outdoors in sunlight. Both wear sunglasses; the woman has a houndstooth jacket and white blouse, the man has a dark jacket, white pants, and holds a drink, both looking confident and fashionable.
  • A modern living room with a blue sofa, plants, and a dark shelving unit displaying colorful vases and decor items, next to large windows with white frames and spotlights illuminating the space.
  • A bearded man with tattoos sits at a table with a laptop, looking thoughtfully out the window as sunlight shines on him. Green plants and shadows surround the cozy indoor setting.
  • A cozy room with a dining table and colorful chairs, a red armchair, decorative macramé dividers, a vintage map of Europe on the wall, and a fireplace with a red rug below.
  • A smiling woman with red hair gestures while sitting at a bar next to a man in a white shirt. They appear to be enjoying a conversation in a modern, well-lit setting.

L’essentiel et même plus

Capacité

  • 409 m²
  • Nos espaces intérieurs cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 150 personnes. Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 100 personnes.
  • Nos deux superbes terrasses rooftop accueillent chacune jusqu’à 40 personnes. Et s’il pleut, pas de problème : votre événement se poursuit à l’intérieur.
  • Le temps est au beau fixe ? Profitez du charme de nos terrasses jusqu’à 22 h 00.

Restauration

  • Ruby Claire ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
  • Le bar propose plusieurs forfaits de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
  • Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre boisson dans notre bar à gins en libre-service.
  • Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
  • Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

  • Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
  • Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
  • Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
  • Pour le confort de tous, le volume doit rester raisonnable. Après minuit, la musique doit être un simple fond sonore à l’intérieur. À l’extérieur, il vous faudra cesser toute musique à 22 h 00.

Minimum de consommation

  • Pour les événements de 20 à 50 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 50 € (brut) par personne, avec un verre de bienvenue ainsi qu’une présélection de boissons pour garantir un accueil agréable.
  • Pour les événements jusqu’à 75 personnes, le minimum de dépenses passe à 75 € (brut) par personne, avec le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de plus de 75 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de moins de 20 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir un forfait : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
  • Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulation

  • Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 6 semaines avant votre événement.
  • En cas d’annulation jusqu’à 4 semaines avant l’événement, nous vous facturerons 20 % du montant convenu.
  • Jusqu’à 14 jours avant l’événement, nous facturerons 50 %.
  • Jusqu’à 7 jours avant l’événement, ce sera 80 %.
  • À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.
  • Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

  • Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
  • Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
  • La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.
Ruby Claire Hotel & Bar Event Floorplan

Que la fête commence

Prêt à organiser l’événement de vos rêves ? Remplissez notre formulaire de contact et laissez-vous guider.

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Vivez plus qu’un événement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Un emplacement central

    Vous nous trouverez toujours en plein cœur de la ville, là où tout se passe. Car un emplacement aussi exceptionnel, c’est pour vous la garantie d’une arrivée facile et sans problème. Besoin d’un lit pour la nuit ? Nous sommes là, à quelques pas de toute l’action, pour vous accueillir dans le confort de nos chambres Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Des expériences uniques

    Que vous nous rendiez visite juste pour un verre ou pour un événement grandiose avec DJ et restauration d’exception, nous nous adaptons à vos besoins. Donnez vie à l’événement de vos rêves et vivez des moments inoubliables.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion et savoir-faire

    Organiser un événement avec nous, c’est simple comme bonjour. Dites-nous ce que vous souhaitez et notre équipe dédiée s’occupera de tout. Et vous ? Vous n’aurez qu’à vous détendre en attendant le grand jour.

Notre situation

Ruby Claire se trouve à deux pas du lac Léman et du cœur historique de la ville. La gare centrale est à 12 minutes à pieds de l’hôtel et de là, l’aéroport est à sept minutes de train.


Rue du Rhône 46
1204 Genève

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Et si vous restiez pour la nuit ?

Une fête qui s’éternise jusqu’au bout de la nuit, ou tout simplement pas envie de reprendre la route après une si belle soirée ? Passez la nuit dans l’une de nos chambres Lean Luxury et levez-vous détendu le lendemain matin.

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