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event spaces au Ruby Marie

A stylish lounge with mid-century modern chairs, a wooden dresser, small tables, and ambient lighting. The wall features pop art-style mural and there are decorative pillows and candles placed throughout the space.

Des événements incroyables

Bienvenue au Ruby Marie, là où prennent vie les moments les plus inoubliables. Dans un espace surplombant la plus grande artère commerçante de Vienne, découvrez un bar animé et un magnifique jardin en rooftop où savourer des cocktails maison. Et pour le plaisir des papilles, nos formules sont également disponibles avec un délicieux buffet d’en-cas.


Pour un événement intime ou une fête grandiose, Ruby Marie vous propose toute une gamme d’options personnalisables pour vivre une expérience inoubliable. Prêt à faire de votre événement une occasion unique ?

  • Cozy café interior with round wooden tables and assorted chairs, a tufted leather bench, and a dark wall lined with shelves displaying vintage items, books, and decor, softly lit by pendant lights.
  • Two people sit at a wooden table in a cozy, stylish room. One person smiles while holding a drink, and the other faces them with a drink in hand. A globe, guitar, and artwork decorate the background.
  • A cozy lounge with colorful armchairs, a wooden coffee table, a teal rug, and soft lighting from floor lamps and candles, creating a warm, inviting atmosphere. Large windows reflect the room’s ambient glow.
  • A man and a woman sit in leather chairs, smiling and toasting glasses of red wine in a cozy, dimly lit lounge with a guitar and other people in the background. A wine bottle and glasses sit on the table between them.
  • A spacious, modern cafe with large windows, eclectic furniture, wooden floors, and cozy seating areas. Warm lighting and decorative shelves create a welcoming atmosphere. Tables are set and ready for guests.
  • Two men sit on leather armchairs in a stylish room, laughing and smiling at each other. One holds a smartphone, and they appear to be having an enjoyable conversation.
  • A stylish, modern bar with six empty barstools in front of a long counter, illuminated by hanging pendant lights. Bottles, glasses, and bar equipment are visible on the countertop and shelves behind.
  • A woman with red hair pours a dark liquid from a bottle into a jigger behind a bar, preparing a drink. Glasses with ice and bar tools are visible on the counter.
  • A rooftop terrace with potted plants, colorful lounge chairs, bean bags, and a small stage area. White bar stools and tables are set up on one side, creating a relaxed outdoor seating space.
  • A woman with long hair and sunglasses on her head smiles while raising a glass for a toast at an outdoor table, with blurred greenery and another person in the foreground.

L’essentiel et même plus

Capacité

  • 258 m²
  • Nos espaces intérieurs cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 80 personnes. Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 40 personnes.
  • Envie d’un lieu unique pour votre événement ? Notre Movie Lounge peut rassembler jusqu’à 20 personnes.
  • Jusqu’à 8 personnes peuvent se rassembler pour une réunion ou un atelier dans notre Library.
  • Notre superbe jardin en rooftop peut accueillir jusqu’à 80 personnes. Et s’il pleut, pas de problème : votre événement se poursuit à l’intérieur. Le temps est au beau fixe ? Profitez du charme de notre jardin jusqu’à 22 h 00.
  • À la recherche d’un lieu unique ? Nos Deck Rooms sont idéales pour des célébrations intimes ou des rencontres privées.

Restauration

  • Ruby Marie ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
  • Le bar propose plusieurs formules de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
  • Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre cocktail dans notre bar à gins en libre-service.
  • Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
  • Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

  • Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
  • Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
  • Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
  • Pour le confort de tous, le volume doit rester raisonnable. Après minuit, la musique doit être un simple fond sonore à l’intérieur. À l’extérieur, il vous faudra cesser toute musique à 22 h 00.

Minimum de consommation

  • Pour les événements de 20 à 50 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 50 € (brut) par personne, avec un verre de bienvenue ainsi qu’une présélection de boissons pour garantir un accueil agréable.
  • Pour les événements jusqu’à 75 personnes, le minimum de dépenses passe à 75 € (brut) par personne, avec le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de plus de 75 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de moins de 20 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir un forfait : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
  • Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulations

  • Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 6 semaines avant votre événement.
  • En cas d’annulation jusqu’à 4 semaines avant l’événement, nous vous facturerons 20 % du montant convenu.
  • Jusqu’à 14 jours avant l’événement, nous facturerons 50 %.
  • Jusqu’à 7 jours avant l’événement, ce sera 80 %.
  • À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.
  • Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

  • Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
  • Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
  • La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.
Ruby Marie Hotel & Bar Event Floorplan

Que la fête commence

Prêt à organiser l’événement de vos rêves ? Remplissez notre formulaire de contact et laissez-vous guider.

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Vivez plus qu’un événement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Un emplacement central

    Vous nous trouverez toujours en plein cœur de la ville, là où tout se passe. Car un emplacement aussi exceptionnel, c’est pour vous la garantie d’une arrivée facile et sans problème. Besoin d’un lit pour la nuit ? Nous sommes là, à quelques pas de toute l’action, pour vous accueillir dans le confort de nos chambres Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Des expériences uniques

    Que vous nous rendiez visite juste pour un verre ou pour un événement grandiose avec DJ et restauration d’exception, nous nous adaptons à vos besoins. Donnez vie à l’événement de vos rêves et vivez des moments inoubliables.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion et savoir-faire

    Organiser un événement avec nous, c’est simple comme bonjour. Dites-nous ce que vous souhaitez et notre équipe dédiée s’occupera de tout. Et vous ? Vous n’aurez qu’à vous détendre en attendant le grand jour.

Notre situation

Ruby Marie est situé dans la plus grande rue commerçante de la ville et juste en face de la gare Wien-Westbahnhof. De là, l’aéroport se trouve à environ 30 minutes de train, avec un changement rapide en cours de route.


Mariahilfer Strasse 120 / Kaiserstrasse 2-4
1070 Vienne

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Et si vous restiez pour la nuit ?

Une fête qui s’éternise jusqu’au bout de la nuit, ou tout simplement pas envie de reprendre la route après une si belle soirée ? Passez la nuit dans l’une de nos chambres Lean Luxury et levez-vous détendu le lendemain matin.

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