Ouvrir Ruby Radio
meet and mingle

event spaces au Ruby Sofie

A cozy lounge with colorful armchairs, small round tables, dim lighting, chandeliers, a bookshelf, and a stage area with a grand piano and guitar on display.

Des événements intemporels

Bienvenue au Ruby Sofie, là où prennent vie les moments les plus inoubliables. De son passé d’établissement de bains du XIXe siècle, notre hôtel a conservé des espaces intérieurs chaleureux où se sont succédés des visiteurs aussi illustres que Johann Strauss ou les rockeurs de The Kinks. Côté papilles, nous avons aussi pensé à tout avec des cocktails d’experts et des formules buffet qui vous mettront l’eau à la bouche. 


Pour un événement intime ou une fête grandiose, Ruby Sofie vous propose toute une gamme d’options personnalisables pour vivre une expérience inoubliable. Prêt à faire de votre événement une occasion unique ?

  • A stylish, modern bar with high stools along a wooden counter, warm lighting, brick walls, shelves stocked with bottles, and a few small tables with chairs; the space has an inviting, cozy atmosphere.
  • Two men sit on leather armchairs, smiling and holding drinks, engaged in conversation in a cozy, stylish lounge with warm lighting and shelves in the background.
  • A cozy café corner with brown leather tufted seating, wooden chairs, two glasses of water on the table, and warm lighting from overhead lamps. A lit candle sits on a shelf against a white brick wall with a curtain.
  • Two women sit in a cozy living room, smiling and holding mugs as they chat. One sits in an armchair, while the other faces her. Warm lighting and modern decor set a relaxed, friendly atmosphere.
  • An electric guitar mounted on a wall, illuminated by a spotlight, with a wooden table and chairs in the background. A small candle sits on the table, creating a cozy, warm ambiance.
  • Two women dressed elegantly stand and smile at each other in a bar or restaurant, while a blurred bartender prepares drinks in the foreground. The atmosphere appears lively and warm.

L’essentiel et même plus

Capacité

  • 213 m²
  • Nos espaces cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 80 personnes. Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 50 personnes.
  • Située sur la mezzanine, la Library peut rassembler jusqu’à 30 personnes.

Restauration

  • Ruby Sofie ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
  • Le bar propose plusieurs formules de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
  • Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre cocktail dans notre bar à gins en libre-service.
  • Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
  • Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

  • Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
  • Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
  • Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
  • Comme nos bars sont situés au sein même de nos hôtels, le volume sonore est limité à 48 dB après 22 h 00. Ce niveau de fond sonore permet de discuter confortablement sans devoir élever la voix.

Minimum de consommation

  • Pour les événements de 20 à 50 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 50 € (brut) par personne, avec un verre de bienvenue ainsi qu’une présélection de boissons pour garantir un accueil agréable.
  • Pour les événements jusqu’à 75 personnes, le minimum de dépenses passe à 75 € (brut) par personne, avec le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de plus de 75 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’un forfait boissons.
  • Pour les événements de moins de 20 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir un forfait : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
  • Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulations

  • Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 6 semaines avant votre événement.
  • En cas d’annulation jusqu’à 4 semaines avant l’événement, nous vous facturerons 20 % du montant convenu.
  • Jusqu’à 14 jours avant l’événement, nous facturerons 50 %.
  • Jusqu’à 7 jours avant l’événement, ce sera 80 %.
  • À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.
  • Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

  • Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
  • Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
  • La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.
Ruby Sofie Hotel & Bar Event Floorplan

Que la fête commence

Prêt à organiser l’événement de vos rêves ? Remplissez notre formulaire de contact et laissez-vous guider.

Contactez-nous

Vivez plus qu’un événement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Un emplacement central

    Vous nous trouverez toujours en plein cœur de la ville, là où tout se passe. Car un emplacement aussi exceptionnel, c’est pour vous la garantie d’une arrivée facile et sans problème. Besoin d’un lit pour la nuit ? Nous sommes là, à quelques pas de toute l’action, pour vous accueillir dans le confort de nos chambres Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Des expériences uniques

    Que vous nous rendiez visite juste pour un verre ou pour un événement grandiose avec DJ et restauration d’exception, nous nous adaptons à vos besoins. Donnez vie à l’événement de vos rêves et vivez des moments inoubliables.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passion et savoir-faire

    Organiser un événement avec nous, c’est simple comme bonjour. Dites-nous ce que vous souhaitez et notre équipe dédiée s’occupera de tout. Et vous ? Vous n’aurez qu’à vous détendre en attendant le grand jour.

Notre situation

L’aéroport étant situé à moins d’une demi-heure, Ruby Sofie a une situation idéale pour une visite en avion. La gare Wien Mitte se trouve à huit minutes de marche et vous pourrez vous rendre à pied aux principaux sites de la ville en 15 minutes.


Marxergasse 17
1030 Vienne

Ouvrir dans Google Maps

Et si vous restiez pour la nuit ?

Une fête qui s’éternise jusqu’au bout de la nuit, ou tout simplement pas envie de reprendre la route après une si belle soirée ? Passez la nuit dans l’une de nos chambres Lean Luxury et levez-vous détendu le lendemain matin.

Restez dormir