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event spaces au Ruby Sofie

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Des événements intemporels

Bienvenue au Ruby Sofie, là où prennent vie les moments les plus inoubliables. De son passé d’établissement de bains du XIXe siècle, notre hôtel a conservé des espaces intérieurs chaleureux où se sont succédés des visiteurs aussi illustres que Johann Strauss ou les rockeurs de The Kinks. Côté papilles, nous avons aussi pensé à tout avec des cocktails d’experts et des formules buffet qui vous mettront l’eau à la bouche. 


Pour un événement intime ou une fête grandiose, Ruby Sofie vous propose toute une gamme d’options personnalisables pour vivre une expérience inoubliable. Prêt à faire de votre événement une occasion unique ?

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  • Friends at the Ruby Bar
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  • Friends at Ruby Hotels
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  • Bar of Ruby Hotels

L’essentiel et même plus

Capacité

  • 213 m²
  • Nos espaces cosy accueillent toute l’année vos événements jusqu’à 200 personnes. Un événement assis ? Nous accueillons sans problème jusqu’à 68 personnes.
  • Située sur la mezzanine, la Library peut rassembler jusqu’à 30 personnes.

Restauration

  • Ruby Sofie ne possède pas de restaurant, mais nous pouvons vous proposer un délicieux buffet d’en-cas d’inspiration italienne.
  • Le bar propose plusieurs formules de boissons préparées sur le moment par nos barmen de talent. Attention, notre carte habituelle n’est pas disponible pour les événements.
  • Envie de jouer les mixologues d’un jour ? Concoctez votre propre cocktail dans notre bar à gins en libre-service.
  • Vous souhaitez amener vos propres plats ou les boissons de votre choix ? Pas de problème, moyennant un supplément.
  • Si notre menu ne vous plaît pas à 100 % ou si votre événement rassemble plus de 50 personnes, nous pouvons vous recommander plusieurs traiteurs de confiance. Mais vous pouvez aussi très bien amener le vôtre.

Musique

  • Ruby Radio est disponible gratuitement pour votre ambiance musicale, mais nous pouvons également vous présenter des Ruby Artists locaux.
  • Vous préférez faire venir votre chanteur ou votre groupe préféré ? Excellente idée. Demandez-leur simplement d’amener leur matériel, haut-parleurs inclus.
  • Votre propre playlist est encore ce qu’il y a de mieux ? Aucun problème pour nous. Amenez simplement votre matériel et n’oubliez pas que l’organisateur doit déclarer les œuvres auprès des autorités compétentes.
  • Comme nos bars sont situés au sein même de nos hôtels, le volume sonore est limité à 48 dB après 22 h 00. Ce niveau de fond sonore permet de discuter confortablement sans devoir élever la voix.

Minimum de consommation

  • Pour les événements de plus de 30 personnes, nous demandons un minimum de dépenses de 100 € (brut) par personne ainsi que le choix d’une formule boissons.
  • Pour les événements de moins de 30 personnes, il n’y a pas de montant minimum. Vous n’êtes pas obligé de choisir une formule : vous pouvez commander vos boissons à la carte. Envie d’un petit quelque chose à grignoter ? C’est possible en nous l’indiquant à l’avance.
  • Si le minimum de dépenses n’est pas atteint, nous facturerons la différence sous forme de location de salle.

Annulations

  • Votre réservation peut être annulée gratuitement jusqu’à 14 jours avant l’événement.
  • En cas d’annulation jusqu’à 7 jours avant l’événement, nous vous facturerons 50 % du montant convenu. À partir du 6e jour, ce pourcentage passe à 100 %.
  • Et si vous ne venez pas, vous allez nous manquer, bien sûr, mais nous devrons vous facturer l’intégralité du montant convenu.

Règlement

  • Le montant convenu contractuellement doit être réglé par virement bancaire au plus tard 7 jours avant l’événement.
  • Tout extra éventuel et les frais associés peuvent être payés par carte sur place le jour même.
  • Si vous ne pouvez pas payer sur place, nous vous enverrons une facture.
  • La facture sera envoyée à l’adresse e-mail convenue entre nous.
Ruby Sofie Hotel & Bar Event Floorplan

Que la fête commence

Prêt à organiser l’événement de vos rêves ? Remplissez notre formulaire de contact et laissez-vous guider.

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Vivez plus qu’un événement

  • Location of Ruby Hotels

    Un emplacement central

    Vous nous trouverez toujours en plein cœur de la ville, là où tout se passe. Car un emplacement aussi exceptionnel, c’est pour vous la garantie d’une arrivée facile et sans problème. Besoin d’un lit pour la nuit ? Nous sommes là, à quelques pas de toute l’action, pour vous accueillir dans le confort de nos chambres Lean Luxury.

  • Music at Ruby Hotels

    Des expériences uniques

    Que vous nous rendiez visite juste pour un verre ou pour un événement grandiose avec DJ et restauration d’exception, nous nous adaptons à vos besoins. Donnez vie à l’événement de vos rêves et vivez des moments inoubliables.

  • Ruby People Lotti 11

    Passion et savoir-faire

    Organiser un événement avec nous, c’est simple comme bonjour. Dites-nous ce que vous souhaitez et notre équipe dédiée s’occupera de tout. Et vous ? Vous n’aurez qu’à vous détendre en attendant le grand jour.

Notre situation

L’aéroport étant situé à moins d’une demi-heure, Ruby Sofie a une situation idéale pour une visite en avion. La gare Wien Mitte se trouve à huit minutes de marche et vous pourrez vous rendre à pied aux principaux sites de la ville en 15 minutes.


Marxergasse 17
1030 Vienne

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Et si vous restiez pour la nuit ?

Une fête qui s’éternise jusqu’au bout de la nuit, ou tout simplement pas envie de reprendre la route après une si belle soirée ? Passez la nuit dans l’une de nos chambres Lean Luxury et levez-vous détendu le lendemain matin.

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