meet and mingle

event spaces da Ruby Bea

Outdoor patio with black-and-white striped umbrellas, white metal tables and chairs, wicker seating, and potted plants. Sunlight brightens the cozy, modern dining area beside a building with large windows.

Eventi ad arte

Benvenuti da Ruby Bea, dove gli eventi indimenticabili sono di casa. Situato in un antico edificio porticato affacciato su una piazza alberata di Firenze, il nostro vivace bar ispirato all’arte offre accoglienti spazi indoor, mentre la nostra pittoresca terrazza al piano terra invita a incontri all’aperto. Appetitosi stuzzichini e cocktail sapientemente mixati sono disponibili per rinfreschi a buffet e in interessanti pacchetti bevande.

 

Per eventi per pochi intimi o gala in grande stile, Ruby Bea offre opzioni personalizzabili per massimizzare l’esperienza del tuo evento. Rendi il tuo evento ancora più speciale insieme a noi.

  • A woman and a man wearing sunglasses stand close together outdoors, each holding a drink and smiling. They appear to be enjoying a sunny day at a stylish outdoor gathering.
  • View of a cityscape with terracotta-roofed buildings, green trees, and hills in the background under a blue sky with scattered clouds.
  • Two women smiling and clinking glasses with pink drinks at an outdoor gathering. Another person is sitting nearby, and the background shows a rooftop setting with people and string lights.
  • Charming outdoor patio with black-and-white checkered bar, striped chairs and umbrellas, small round tables, potted plants, and string lights creating a cozy evening ambiance.
  • Two men sit on brown leather chairs, smiling and talking while holding drinks. They are in a cozy, dimly lit room with a vintage filing cabinet in the background.
  • A stylish bar interior with pink cushioned stools lined along a marble counter, warm lighting, lush green plants, and cozy seating in the background with a modern, inviting atmosphere.
  • Two women smiling and talking at a bar, dressed in stylish evening attire, with drinks on the counter in front of them. The atmosphere appears warm and lively.
  • A stylish lounge with a blue sofa, round wooden tables, and a dining table with chairs. The wall features a large shelf displaying art, books, and decor items. Warm lighting and indoor plants create a cozy atmosphere.

Tutte le info a colpo d’occhio

Capacità

  • 353 m²
  • I nostri confortevoli spazi indoor possono ospitare i tuoi eventi tutto l’anno fino a un massimo di 80 ospiti. Hai bisogno di posti a sedere? Disponiamo di un massimo di 45 posti.
  • La nostra straordinaria terrazza panoramica ha posto per 80 ospiti, con la possibilità di spostarsi all’interno in caso di pioggia.
  • Se il sole splende, il fascino della nostra terrazza pensile ti aspetta fino alle 22:00.

Cibo & bevande

  • Non offriamo servizio di ristorante, ma il nostro buffet con stuzzichini ispirati alla cucina italiana sarà apprezzatissimo dai tuoi ospiti.
  • Per le bevande puoi scegliere tra i nostri pacchetti predefiniti di bevande che i nostri virtuosi host prepareranno sul momento. Il nostro menù standard non è disponibile per gli eventi.
  • Preferisci il fai-da-te? Opta per il nostro Gin Bar con self-service.
  • Preferisci provvedere tu al rinfresco? Puoi portare tu cibi e bevande contro il pagamento di un supplemento.
  • Se il nostro menù non incontra le tue esigenze o se hai in programma un evento per oltre 50 persone, possiamo raccomandarti i nostri servizi di catering esterni. Se hai già un catering di fiducia, sarà il benvenuto.

Musica

  • La musica di Ruby Radio è sempre a disposizione gratuitamente. In alternativa, possiamo presentarti i nostri Ruby Artists.
  • Vuoi portare il tuo artista o il tuo gruppo preferito? Fantastico. Assicurati solo che porti con sé la sua attrezzatura, inclusi gli altoparlanti.
  • Preferisci suonare la tua musica? Non c’è problema, ricordati solo di portare l’attrezzatura. E non dimenticare che l’organizzatore deve richiedere il permesso per i diritti musicali.
  • Perché tutti siano contenti, invitati e non, il volume della musica dovrà essere moderato. Dopo mezzanotte la musica negli spazi interni dovrà restare in sottofondo, mentre negli spazi esterni la musica va spenta alle 22:00.

Consumazione minima

  • Per eventi con 20–50 ospiti richiediamo una spesa minima di 50 € (lordi) a persona, un drink di benvenuto e la preselezione delle bevande per garantire un’accoglienza piacevole.
  • Per eventi fino a 75 ospiti, la spesa minima sale a 75 € (lordi) a persona, insieme alla selezione di un pacchetto bevande.
  • Per eventi con più di 75 ospiti richiediamo una spesa minima di 100 € (lordi) a persona e la selezione di un pacchetto bevande.
  • Per eventi con meno di 20 ospiti non c’è una spesa minima. Le bevande possono essere ordinate à la carte o puoi scegliere un pacchetto bevande. Se vuoi aggiungere qualcosa da mangiare, prenotalo in anticipo.
  • Se la spesa minima concordata non viene raggiunta, la differenza sarà addebitata nella fattura finale come prenotazione camere.

Cancellazione

  • Puoi cancellare gratuitamente la tua prenotazione entro 14 giorni prima dell’evento.
  • Se cancelli entro 7 giorni prima dell’evento, ti sarà addebitato il 50% dell’importo concordato. Dal sesto giorno in poi, l’importo concordato sarà considerato dovuto al 100%.
  • Ci dispiacerebbe davvero molto se il tuo evento dovesse saltare, ma in tale eventualità dovremo addebitare l’importo totale.

Pagamento

  • Ti preghiamo di saldare l’importo concordato come da contratto tramite bonifico entro e non oltre 7 giorni prima dell’evento.
  • Eventuali extra potranno essere pagati sul posto con carta di credito il giorno stesso dell’evento.
  • Se il giorno dell’evento non puoi pagare sul posto, riceverai la fattura nei giorni successivi.
  • Invieremo la fattura all’indirizzo concordato.

Possiamo cominciare

L’evento che sogni sta per diventare realtà. Compila il nostro modulo di contatto e che la magia abbia inizio.

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Più di un semplice evento

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Posizione centrale

    Ci trovi sempre nel cuore pulsante della città, sempre vicini al centro dell’azione. Le nostre location centrali consentono ai nostri ospiti di raggiungerci con facilità. E se dopo la festa vuoi fermarti da noi per una notte, siamo qui per offrirti tutto il comfort disinvolto delle nostre camere Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Esperienze uniche

    Hai in mente un evento con tanto di DJ e catering o di bere qualcosa con i tuoi ospiti prima di tuffarvi insieme nella movida del centro? I nostri servizi su misura si adattano a ogni esigenza. Trasforma l’evento che sogni in realtà e vivi momenti unici.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passione & competenza

    Organizzare eventi con noi è facilissimo. Dicci cosa hai in mente e il nostro team dedicato si occuperà del resto. Tu, nel frattempo, puoi rilassarti e prepararti al tuo grande (piccolo) evento.

La nostra posizione

Ruby Bea non è lontano da Piazza del Duomo e dai musei e dalle gallerie d’arte della città. L'hotel dista 10 minuti dalla stazione centrale. La fermata Libertá Parterre è proprio di fronte all'hotel. Dall'hotel all'aeroporto ci vuole poco meno di mezz'ora in tram. (CIN: IT048017A1D9QJIUFB)


Piazza della Libertà 16
50129 Firenze

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Resta ancora un po’ con noi

Non ti va di rientrare a casa a notte fonda dopo la festa? Nessun problema. Fermati a dormire da noi e fai sogni d’oro nelle nostre confortevoli camere Lean Luxury.

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