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event spaces da Ruby Sofie

A cozy lounge with colorful armchairs, small round tables, dim lighting, chandeliers, a bookshelf, and a stage area with a grand piano and guitar on display.

Eventi senza tempo

Benvenuti da Ruby Sofie, dove gli eventi indimenticabili sono di casa. Le vite precedenti della nostra location storica Sofiensaal rivivono negli accoglienti spazi indoor del nostro hotel. Appetitosi stuzzichini e cocktail sapientemente mixati sono disponibili per rinfreschi a buffet e in interessanti pacchetti bevande.


Per eventi per pochi intimi o gala in grande stile, Ruby Sofie offre opzioni personalizzabili per massimizzare l’esperienza del tuo evento. Rendi il tuo evento ancora più speciale insieme a noi.

  • A stylish, modern bar with high stools along a wooden counter, warm lighting, brick walls, shelves stocked with bottles, and a few small tables with chairs; the space has an inviting, cozy atmosphere.
  • Two men sit on leather armchairs, smiling and holding drinks, engaged in conversation in a cozy, stylish lounge with warm lighting and shelves in the background.
  • A cozy café corner with brown leather tufted seating, wooden chairs, two glasses of water on the table, and warm lighting from overhead lamps. A lit candle sits on a shelf against a white brick wall with a curtain.
  • Two women sit in a cozy living room, smiling and holding mugs as they chat. One sits in an armchair, while the other faces her. Warm lighting and modern decor set a relaxed, friendly atmosphere.
  • An electric guitar mounted on a wall, illuminated by a spotlight, with a wooden table and chairs in the background. A small candle sits on the table, creating a cozy, warm ambiance.
  • Two women dressed elegantly stand and smile at each other in a bar or restaurant, while a blurred bartender prepares drinks in the foreground. The atmosphere appears lively and warm.

Tutte le info a colpo d’occhio

Capacità

  • 213 m²
  • I nostri confortevoli spazi indoor possono ospitare i tuoi eventi tutto l’anno fino a un massimo di 80 ospiti. Hai bisogno di posti a sedere? Disponiamo di un massimo di 50 posti.
  • La nostra Library al piano ammezzato è l’ideale per riunioni fino a un massimo di 30 persone.

Cibo & bevande

  • Non offriamo servizio di ristorante, ma il nostro buffet con stuzzichini ispirati alla cucina italiana sarà apprezzatissimo dai tuoi ospiti.
  • Per le bevande puoi scegliere tra i nostri pacchetti predefiniti di bevande che i nostri virtuosi host prepareranno sul momento. Il nostro menù standard non è disponibile per gli eventi.
  • Preferisci il fai-da-te? Opta per il nostro Gin Bar con self-service.
  • Preferisci provvedere tu al rinfresco? Puoi portare tu cibi e bevande contro il pagamento di un supplemento.
  • Se il nostro menù non incontra le tue esigenze o se hai in programma un evento per oltre 50 persone, possiamo raccomandarti i nostri servizi di catering esterni. Se hai già un catering di fiducia, sarà il benvenuto.

Musica

  • La musica di Ruby Radio è sempre a disposizione gratuitamente. In alternativa, possiamo presentarti i nostri Ruby Artists.
  • Vuoi portare il tuo artista o il tuo gruppo preferito? Fantastico. Assicurati solo che porti con sé la sua attrezzatura, inclusi gli altoparlanti
  • Preferisci suonare la tua musica? Non c’è problema, ricordati solo di portare l’attrezzatura. E non dimenticare che l’organizzatore deve richiedere il permesso per i diritti musicali.
  • I nostri bar si trovano all’interno dei nostri hotel, pertanto il volume della musica è limitato a 48 dB dalle 22:00 in poi. È un volume confortevole che consente agli ospiti di parlare senza dover alzare la voce.

Consumazione minima

  • Per eventi con 20–50 ospiti richiediamo una spesa minima di 50 € (lordi) a persona, un drink di benvenuto e la preselezione delle bevande per garantire un’accoglienza piacevole.
  • Per eventi fino a 75 ospiti, la spesa minima sale a 75 € (lordi) a persona, insieme alla selezione di un pacchetto bevande.
  • Per eventi con più di 75 ospiti richiediamo una spesa minima di 100 € (lordi) a persona e la selezione di un pacchetto bevande.
  • Per eventi con meno di 20 ospiti non c’è una spesa minima. Le bevande possono essere ordinate à la carte o puoi scegliere un pacchetto bevande. Se vuoi aggiungere qualcosa da mangiare, prenotalo in anticipo.
  • Se la spesa minima concordata non viene raggiunta, la differenza sarà addebitata nella fattura finale come prenotazione camere.

Cancellazione

  • Puoi cancellare gratuitamente la tua prenotazione fino a 6 settimane prima dell’evento.
  • Se cancelli entro 4 settimane prima dell’evento, ti sarà addebitato il 20% dell’importo concordato.
  • Fino a 14 giorni prima dell’evento, addebitiamo il 50%.
  • Fino a 7 giorni prima dell’evento, l’addebito sarà dell’80%.
  • Dal sesto giorno in poi, l’importo concordato sarà considerato dovuto al 100%.
  • Ci dispiacerebbe davvero molto se il tuo evento dovesse saltare, ma in tale eventualità dovremo addebitare l’importo totale.

Pagamento

  • Ti preghiamo di saldare l’importo concordato come da contratto tramite bonifico entro e non oltre 7 giorni prima dell’evento.
  • Eventuali extra potranno essere pagati sul posto con carta di credito il giorno stesso dell’evento.
  • Se il giorno dell’evento non puoi pagare sul posto, riceverai la fattura nei giorni successivi.
  • Invieremo la fattura per e-mail all’indirizzo concordato.
Ruby Sofie Hotel & Bar Event Floorplan

Possiamo cominciare

L’evento che sogni sta per diventare realtà. Compila il nostro modulo di contatto e che la magia abbia inizio.

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Più di un semplice evento

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Posizione centrale

    Ci trovi sempre nel cuore pulsante della città, sempre vicini al centro dell’azione. Le nostre location centrali consentono ai nostri ospiti di raggiungerci con facilità. E se dopo la festa vuoi fermarti da noi per una notte, siamo qui per offrirti tutto il comfort disinvolto delle nostre camere Lean Luxury.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Esperienze uniche

    Hai in mente un evento con tanto di DJ e catering o di bere qualcosa con i tuoi ospiti prima di tuffarvi insieme nella movida del centro? I nostri servizi su misura si adattano a ogni esigenza. Trasforma l’evento che sogni in realtà e vivi momenti unici.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passione & competenza

    Organizzare eventi con noi è facilissimo. Dicci cosa hai in mente e il nostro team dedicato si occuperà del resto. Tu, nel frattempo, puoi rilassarti e prepararti al tuo grande (piccolo) evento.

La nostra posizione

Più centrale non si può: da Ruby Sofie con i mezzi di trasporto pubblici in mezz’ora sei all’aeroporto, in soli 8 minuti a piedi alla stazione Wien Mitte e in 15 minuti nei posti più interessanti e famosi della città.


Marxergasse 17
1030 Vienna

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Resta ancora un po’ con noi

Non ti va di rientrare a casa a notte fonda dopo la festa? Nessun problema. Fermati a dormire da noi e fai sogni d’oro nelle nostre confortevoli camere Lean Luxury.

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