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event spaces da Ruby Sofie

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Eventi senza tempo

Benvenuti da Ruby Sofie, dove gli eventi indimenticabili sono di casa. Le vite precedenti della nostra location storica Sofiensaal rivivono negli accoglienti spazi indoor del nostro hotel. Appetitosi stuzzichini e cocktail sapientemente mixati sono disponibili per rinfreschi a buffet e in interessanti pacchetti bevande.


Per eventi per pochi intimi o gala in grande stile, Ruby Sofie offre opzioni personalizzabili per massimizzare l’esperienza del tuo evento. Rendi il tuo evento ancora più speciale insieme a noi.

  • Ruby Sofie GH13840 small
  • Friends at the Ruby Bar
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  • Friends at Ruby Hotels
  • Ruby Sofie GH704292 small
  • Bar of Ruby Hotels

Tutte le info a colpo d’occhio

Capacità

  • 213 m²
  • I nostri confortevoli spazi indoor possono ospitare i tuoi eventi tutto l’anno fino a un massimo di 200 ospiti. Hai bisogno di posti a sedere? Disponiamo di un massimo di 68 posti.
  • La nostra Library al piano ammezzato è l’ideale per riunioni fino a un massimo di 30 persone.

Cibo & bevande

  • Non offriamo servizio di ristorante, ma il nostro buffet con stuzzichini ispirati alla cucina italiana sarà apprezzatissimo dai tuoi ospiti.
  • Per le bevande puoi scegliere tra i nostri pacchetti predefiniti di bevande che i nostri virtuosi host prepareranno sul momento. Il nostro menù standard non è disponibile per gli eventi.
  • Preferisci il fai-da-te? Opta per il nostro Gin Bar con self-service.
  • Preferisci provvedere tu al rinfresco? Puoi portare tu cibi e bevande contro il pagamento di un supplemento.
  • Se il nostro menù non incontra le tue esigenze o se hai in programma un evento per oltre 50 persone, possiamo raccomandarti i nostri servizi di catering esterni. Se hai già un catering di fiducia, sarà il benvenuto.

Musica

  • La musica di Ruby Radio è sempre a disposizione gratuitamente. In alternativa, possiamo presentarti i nostri Ruby Artists.
  • Vuoi portare il tuo artista o il tuo gruppo preferito? Fantastico. Assicurati solo che porti con sé la sua attrezzatura, inclusi gli altoparlanti
  • Preferisci suonare la tua musica? Non c’è problema, ricordati solo di portare l’attrezzatura. E non dimenticare che l’organizzatore deve richiedere il permesso per i diritti musicali.
  • I nostri bar si trovano all’interno dei nostri hotel, pertanto il volume della musica è limitato a 48 dB dalle 22:00 in poi. È un volume confortevole che consente agli ospiti di parlare senza dover alzare la voce.

Consumazione minima

  • Per eventi con oltre 30 ospiti richiediamo una spesa minima di 100 € (lordi) a persona e la selezione di un pacchetto bevande.
  • Per eventi con meno di 30 ospiti non c’è una spesa minima. Le bevande possono essere ordinate à la carte o puoi scegliere un pacchetto bevande. Se vuoi aggiungere qualcosa da mangiare, prenotalo in anticipo.
  • Se la spesa minima concordata non viene raggiunta, la differenza sarà addebitata nella fattura finale come prenotazione camere.

Cancellazione

  • Puoi cancellare gratuitamente la tua prenotazione entro 14 giorni prima dell’evento.
  • Se cancelli entro 7 giorni prima dell’evento, ti sarà addebitato il 50% dell’importo concordato. Dal sesto giorno in poi, l’importo concordato sarà considerato dovuto al 100%.
  • Ci dispiacerebbe davvero molto se il tuo evento dovesse saltare, ma in tale eventualità dovremo addebitare l’importo totale.

Pagamento

  • Ti preghiamo di saldare l’importo concordato come da contratto tramite bonifico entro e non oltre 7 giorni prima dell’evento.
  • Eventuali extra potranno essere pagati sul posto con carta di credito il giorno stesso dell’evento.
  • Se il giorno dell’evento non puoi pagare sul posto, riceverai la fattura nei giorni successivi.
  • Invieremo la fattura per e-mail all’indirizzo concordato.
Ruby Sofie Hotel & Bar Event Floorplan

Possiamo cominciare

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Più di un semplice evento

  • Location of Ruby Hotels

    Posizione centrale

    Ci trovi sempre nel cuore pulsante della città, sempre vicini al centro dell’azione. Le nostre location centrali consentono ai nostri ospiti di raggiungerci con facilità. E se dopo la festa vuoi fermarti da noi per una notte, siamo qui per offrirti tutto il comfort disinvolto delle nostre camere Lean Luxury.

  • Music at Ruby Hotels

    Esperienze uniche

    Hai in mente un evento con tanto di DJ e catering o di bere qualcosa con i tuoi ospiti prima di tuffarvi insieme nella movida del centro? I nostri servizi su misura si adattano a ogni esigenza. Trasforma l’evento che sogni in realtà e vivi momenti unici.

  • Ruby People Lotti 11

    Passione & competenza

    Organizzare eventi con noi è facilissimo. Dicci cosa hai in mente e il nostro team dedicato si occuperà del resto. Tu, nel frattempo, puoi rilassarti e prepararti al tuo grande (piccolo) evento.

La nostra posizione

Più centrale non si può: da Ruby Sofie con i mezzi di trasporto pubblici in mezz’ora sei all’aeroporto, in soli 8 minuti a piedi alla stazione Wien Mitte e in 15 minuti nei posti più interessanti e famosi della città.


Marxergasse 17
1030 Vienna

Resta ancora un po’ con noi

Non ti va di rientrare a casa a notte fonda dopo la festa? Nessun problema. Fermati a dormire da noi e fai sogni d’oro nelle nostre confortevoli camere Lean Luxury.

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