meet and mingle

Event spaces bij Ruby Emma

A cozy, modern lounge with colorful armchairs, round wooden tables, floor lamps, potted plants, and large windows at night, creating a warm and inviting atmosphere.

Evenementen met impact

Welkom bij Ruby Emma, waar onvergetelijke evenementen werkelijkheid worden. Onze moderne, levendige bar heeft sfeervolle binnenruimtes in ons meest duurzame hotel tot nu toe. Geniet van een dinerbuffet met vakkundig gemixte drankjes uit onze speciaal samengestelde arrangementen in een milieuvriendelijke ambiance. 

 

Of je nu een knusse borrel of een galafeest wilt organiseren, Ruby Emma heeft altijd opties op maat voor jouw speciale evenement. Maak jouw evenement tot iets heel bijzonders.

  • A cozy, modern lounge area with a leather armchair, blue chair, burgundy bench, round tables, floor lamps, and large potted plants by tall windows at night. Warm lighting creates an inviting atmosphere.
  • A smiling woman with red hair plays a black acoustic guitar at a table with drinks, while another person in the foreground gestures towards her, creating a lively and joyful atmosphere.
  • Cozy, mid-century modern living room with purple sofa and chairs, round wooden table, vintage cabinet, indoor plants, and warm lighting from lamps. Sailboat decor sits atop the cabinet.
  • A musician wearing a blue shirt and black cap plays a wooden percussion instrument next to a sound mixer at an indoor music event, surrounded by equipment and plants.
  • Aerial view of a modern café with large windows, round tables, wooden chairs, and a cozy seating area with armchairs on a red rug. Sunlight streams in, casting shadows on the floor.
  • A person with short, curly hair paints a yellow section on a canvas featuring a sketched abstract face. The background is blurred, and the artist is focused on their work.
  • A stylish bar counter with glass jars of dried citrus slices, metal cocktail shakers, syrup dispensers, and bottles of liquor on shelves in the background. The setting is warm and inviting.
  • A group of people socialize and enjoy drinks at a lively bar. Bartenders prepare cocktails behind the counter as guests chat, smile, and mingle in a modern, warmly lit setting.
  • A round table with a blue cocktail garnished with a lemon slice, an orange drink in a glass, and a decorative cup, set in a stylish lounge with a leather chair and modern decor.
  • A lively crowd of people socializing and dancing in a dimly lit nightclub, with a singer performing on stage in the background and colorful lights illuminating the scene.

alles wat je moet weten

Capaciteit

  • 417 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle binnenruimtes – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten en evenementen tot maximaal 500 gasten. Liever alleen zitplaatsen? We hebben voldoende ruimte voor maximaal 148 personen.
  • Onze mezzanine is ideaal voor bijeenkomsten tot 100 personen.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Omdat onze bars zich in de hotels bevinden, wordt de muziek na 22.00 uur beperkt tot 48 dB. Dit is het volume voor zachte achtergrondmuziek die een gesprek mogelijk maakt zonder dat je je stem hoeft te verheffen. 

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving. 
  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.
 

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Onze locatie

Ruby Emma ligt op 15 minuten met de metro van Amsterdam Centraal en een half uur van het vliegveld, in het idyllische Amstelkwartier aan de rivier. Het dichtstbijzijnde station is Spaklerweg.


Amstelvlietstraat 4
1096 GG Amsterdam

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Overnachting boeken