meet and mingle

event spaces bij Ruby Luna

Modern, stylish lounge with high ceilings, concrete beams, wooden floors, and a mix of seating areas. Shelves with decorative items and soft lighting create a cozy, inviting atmosphere. Large windows reveal a nighttime city view.

Starlit events

Welkom bij Ruby Luna, waar onvergetelijke herinneringen worden gemaakt. De levendige 24/7 bar is geïnspireerd op het optimisme en de energie van het ruimtevaarttijdperk uit de vijftiger jaren. Er zijn sfeervolle binnenruimtes en een dakterras met een onovertroffen uitzicht over de stad onder de sterrenhemel. Geniet van een dinerbuffet met vakkundig gemixte drankjes uit onze speciaal samengestelde arrangementen.

 

Of je nu een knusse borrel of een galafeest wilt organiseren, Ruby Luna heeft altijd opties op maat voor jouw speciale evenement. Maak jouw evenement tot iets heel bijzonders.

  • A stylish, modern lounge with eclectic furniture, including colorful chairs, sofas, and tables. The bar at the back is lit with rows of bottles, and unique decor, like a model plane and helmet displays, adds character.
  • A woman with long brown hair, wearing a white top, is smiling and holding a glass of white wine at an indoor social event. The background is dimly lit with blurred people and decor.
  • A modern restaurant interior with wooden booths, tables, and chairs. Warm lighting, glass walls, and stylish decor create a cozy, inviting atmosphere. Some lounge chairs and lamps are visible in the background.
  • A young man with a painted mustache and cap sits at a bar, surrounded by drinks, smiling people, and colorful lights in a lively, social atmosphere.
  • Modern lounge with stylish, colorful chairs and wooden tables, dim lighting, and shelves with decorative items. Neon Ruby sign hangs above, and large windows show night views outside. Cozy, inviting atmosphere.
  • A woman with hoop earrings and colorful eye makeup looks attentively at another person, who is slightly out of focus in the foreground, in a softly lit indoor setting near a window.
  • Modern outdoor café with various tables and chairs on a cobblestone patio, featuring a futuristic pod-like structure and string lights, surrounded by contemporary buildings and potted plants.
  • Two people clink glasses of cocktails at an outdoor table during sunset. One holds a menu, and a small potted plant is on the table. The background is softly blurred.
  • A rooftop terrace with potted plants, chairs, and tables overlooks a cityscape at sunset. A tall tower, river, and suspension bridge are visible in the background under a pastel sky.

alles wat je moet weten

Capaciteit

  • 379 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle binnenruimtes – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten tot maximaal 200 gasten. Liever alleen zitplaatsen? We hebben voldoende ruimte voor maximaal 147 personen.
  • Ons prachtige dakterras biedt plaats aan maximaal 100 gasten en ons idyllische binnenterras heeft genoeg ruimte voor 50 personen. En mocht het gaan regenen, dan verhuizen we jouw gezelschap in een mum van tijd naar binnen.
  • Geen wolkje aan de lucht? Tot 22.00 uur kun je gebruikmaken van onze charmante terrassen.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Om iedereen tevreden te houden, moet het volume gastvriendelijk blijven. Na middernacht heeft muziek binnenshuis altijd het volume van achtergrondmuziek. Buiten stopt de muziek om 22.00 uur.

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving.
  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.
Ruby Luna Hotel & Bar Event Plattegrond

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Onze locatie

Als hoogste gebouw van Düsseldorf, kun je Ruby Luna moeilijk over het hoofd zien. De bruisende Carlsplatz, de mooie oude stad en de bars aan de Rijn liggen op loopafstand. Metrostation Benrather Straße ligt naast de deur en van daaruit duurt een ritje naar het vliegveld een half uur.


Kasernenstrasse 39
40213 Düsseldorf

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Overnachting boeken