Ruby Radio luisteren
meet and mingle

Event Spaces bij Ruby Bea

Outdoor patio with black-and-white striped umbrellas, white metal tables and chairs, wicker seating, and potted plants. Sunlight brightens the cozy, modern dining area beside a building with large windows.

Artistieke evenementen

Welkom bij Ruby Bea, waar onvergetelijke evenementen werkelijkheid worden. Onze levendige, kunstzinnige bar bevindt zich in een gebouw achter een zuilengalerij met uitzicht op een groot, met bomen omzoomd plein in Florence. Er zijn sfeervolle binnenruimtes en een pittoresk dakterras voor wie graag in de buitenlucht vertoeft. Geniet van een dinerbuffet met vakkundig gemixte drankjes uit onze speciaal samengestelde arrangementen.

 

Of je nu een knusse borrel of een galafeest wilt organiseren, Ruby Bea heeft altijd opties op maat voor jouw speciale evenement. Maak jouw evenement tot iets heel bijzonders.

  • A woman and a man wearing sunglasses stand close together outdoors, each holding a drink and smiling. They appear to be enjoying a sunny day at a stylish outdoor gathering.
  • View of a cityscape with terracotta-roofed buildings, green trees, and hills in the background under a blue sky with scattered clouds.
  • Two women smiling and clinking glasses with pink drinks at an outdoor gathering. Another person is sitting nearby, and the background shows a rooftop setting with people and string lights.
  • Charming outdoor patio with black-and-white checkered bar, striped chairs and umbrellas, small round tables, potted plants, and string lights creating a cozy evening ambiance.
  • Two men sit on brown leather chairs, smiling and talking while holding drinks. They are in a cozy, dimly lit room with a vintage filing cabinet in the background.
  • A stylish bar interior with pink cushioned stools lined along a marble counter, warm lighting, lush green plants, and cozy seating in the background with a modern, inviting atmosphere.
  • Two women smiling and talking at a bar, dressed in stylish evening attire, with drinks on the counter in front of them. The atmosphere appears warm and lively.
  • A stylish lounge with a blue sofa, round wooden tables, and a dining table with chairs. The wall features a large shelf displaying art, books, and decor items. Warm lighting and indoor plants create a cozy atmosphere.

alles wat je moet weten

Capaciteit

  • 353 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle binnenruimtes – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten tot maximaal 130 gasten. Geen probleem, wij zorgen voor wat comfortabele plekjes.
  • Ons dakterras biedt plaats aan 50 personen, met de mogelijkheid om naar binnen te gaan als het onverhoopt gaat regenen.
  • Geen wolkje aan de lucht? Geniet van het charmante terras tot 22.00 uur.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Om iedereen tevreden te houden, moet het volume gastvriendelijk blijven. Na middernacht heeft muziek binnenshuis altijd het volume van achtergrondmuziek. Buiten stopt de muziek om 22.00 uur.

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving.  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Onze locatie

Ruby Bea ligt niet ver van Piazza del Duomo en de musea en galerieën van de stad. Het hotel ligt op 10 minuten van het centraal station. Je kunt uitstappen bij de bushalte 'Pier Capponi Liberta', direct voor het hotel. Het duurt iets minder dan een half uur om met de bus vanaf het hotel op het vliegveld te komen. (CIN: IT048017A1D9QJIUFB)


Piazza della Libertà 16
50129 Florence

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Overnachting boeken