meet and mingle

Event spaces bij Ruby Ella

A stylish lounge with modern decor features colorful chairs, round tables, red booth seating, hanging lights, exposed pipes, plants, and musical instruments suspended from the ceiling. The ambiance is cozy and inviting.

Evenementen met een sterbezetting

Welkom bij Ruby Ella, waar onvergetelijke evenementen in de schijnwerpers staan. In onze stijlvolle bar met zijn talkshow-ambiance ben je welkom voor al je gezellige bijeenkomsten en sprankelende feesten. Naast de verfijnde ambiance kun je genieten van een heerlijk snackbuffet en zorgvuldig samengestelde drankarrangementen.

 

Of het nu gaat om een intieme soiree of een grootschalige productie, Ruby Ella heeft opties op maat voor jouw evenement. Laat het maar aan ons over om jouw evenement tot een waar spektakel te maken.

  • A stylish, modern lounge features a vintage desk and chair on a blue rug, surrounded by green plants, mid-century seating, dim lighting, and an arched industrial window separating spaces.
  • A woman in a black dress smiles and holds a drink while receiving cotton candy from a man at a World of Wunder carnival-style booth, with popcorn machines and festive lighting in the background.
  • A stylish bar with teal paneled front, brass accents, red-cushioned stools, and hanging glass dividers. The bar is decorated with plants and illuminated by warm, modern lighting. Exposed ceiling and wood floors add an industrial touch.
  • A woman with blonde hair sits at a small table in a dimly lit bar, smiling and holding a drink. There is a glass of orange cocktail with a straw and a glass of water on the table, and a guitar hangs on the wall in the background.
  • A bartender wearing a floral apron stirs two cocktails in short glasses with a metal spoon while pouring a light-colored liquid from a bottle. The scene is set at a bar counter.
  • A woman wearing a newspaper-print top smiles and looks to the side while sitting indoors at a dimly lit restaurant. A blurred person sits next to her, and another person is partially visible in the background.
  • An overhead view of a crowd gathered outside a building with a neon Ruby sign at night. People are socializing under string lights near a tent, with trees and streetlights illuminating the scene.
  • A wooden table with stools sits on a rug in a dimly lit room, with brass instruments and drums suspended artistically above it against a dark brick wall. Three candles add a warm glow.
  • Two men laugh and chat at a bar, each holding a glass of orange cocktail. The background shows other people and warm, festive lighting with hanging bulbs, creating a lively and cheerful atmosphere.

Alles wat je wilt weten

Capaciteit

  • 279 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle binnenruimtes – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten en evenementen tot maximaal 200 gasten. 
  • Liever alleen zitplaatsen? We hebben voldoende ruimte voor maximaal 155 personen.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Omdat onze bars zich in de hotels bevinden, wordt de muziek na 22.00 uur beperkt tot 48 dB. Dit is het volume voor zachte achtergrondmuziek die een gesprek mogelijk maakt zonder dat je je stem hoeft te verheffen. 

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving.
  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.
Ruby Ella Hotel & Bar Event Floorplan

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Onze locatie

Ruby Ella ligt op een afstand van vijf minuten met de tram vanaf het centraal station van Keulen. Vanaf daar duurt het 15 minuten om met de S-Bahn naar het vliegveld te gaan. 


Hohenzollernring 79-83
50672 Keulen

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Overnachting boeken