meet and mingle

Event spaces bij Ruby Zoe

A cozy, stylish lounge with eclectic furniture, wooden floors, and lush plants. The back wall showcases shelves filled with unique decorative items, art pieces, and musical instruments. Warm lighting creates a welcoming atmosphere.

Kleurrijke evenementen

Welkom bij Ruby Zoe, waar onvergetelijke herinneringen worden gemaakt. Geïnspireerd door de bruisende culturen van West-Indië hebben we onze ruimte vormgegeven met uitgesproken kleuren, warme dessins en verwijzingen naar het Caribische eilandleven. Geniet, naast de relaxte sfeer, van het heerlijke snackbuffet en de met zorg samengestelde drankarrangementen.

 

Of je nu een knusse borrel of een Londens strandfeest wilt organiseren, Ruby Zoe heeft altijd opties op maat voor jouw speciale evenement. Maak jouw evenement tot iets heel bijzonders.

  • A woman with long red hair sits on a red velvet chair, smiling thoughtfully with her chin resting on her hand. She is indoors at a cafe or lounge, with drinks and snacks on the table in front of her.
  • A cozy café corner with a round wooden table, dark blue upholstered booth seating, a potted plant, a patterned pendant lamp, candles, and decorative mirrors on the wall. Warm, natural light fills the space.
  • A woman with curly hair, wearing a sleeveless top, smiles while holding a cocktail glass. She sits on a chair indoors next to a man, who is partially visible, with plants and a city street in the background.
  • A stylish, dimly lit café with wooden floors, eclectic chairs, round tables, plants, and modern decor. Large windows and soft lighting create a cozy, inviting atmosphere, with no people present.
  • Three people stand at a bar, holding drinks and smiling at each other in a warmly lit, modern indoor setting with plants and hanging lights in the background.
  • A cozy living room with vintage decor, featuring a brown leather sofa, armchair, wooden coffee table, colorful old doors as wall art, two guitars hanging on a dark wall, lamps, and potted plants.
  • A bearded man with tattoos sits at a table with a laptop and phone, looking thoughtfully to the side. He is wearing a navy cardigan and white shirt, and sunlight streams onto him through nearby plants.
  • A cozy, eclectic lounge with a mix of vintage chairs and tables, plants, warm lighting, a mural of faces on the wall, and large windows looking out onto a city street at night.

alles wat je moet weten

Capaciteit

  • 460 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle event spaces – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten tot maximaal 200 gasten. Liever alleen zitplaatsen? We hebben voldoende ruimte voor maximaal 175 personen.
  • Liever een meer persoonlijke ambiance? We hebben ook een afgezonderde ruimte voor maximaal 100 gasten.
  • Onze moderne bar sluit om 23.00 uur.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Om iedereen tevreden te houden, moet het volume gastvriendelijk blijven. Na middernacht heeft muziek binnenshuis altijd het volume van achtergrondmuziek. Buiten stopt de muziek om 22.00 uur.

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving. 
  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Onze locatie

Notting Hill Gate station is a five-minute walk from Ruby Zoe, and you can be at Heathrow or Gatwick airport in under an hour, with a quick change en route.


146-164 Notting Hill Gate
W11 3QG Londen

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Overnachting boeken