meet and mingle

Event spaces bij Ruby Marie

A stylish lounge with mid-century modern chairs, a wooden dresser, small tables, and ambient lighting. The wall features pop art-style mural and there are decorative pillows and candles placed throughout the space.

Fabuleuze evenementen

Welkom bij Ruby Marie, waar onvergetelijke herinneringen worden gemaakt. Ons hotel kijkt uit over de belangrijkste winkelstraat van Wenen en heeft een levendige bar en een fraaie daktuin. Geniet van vakkundig gemixte cocktails met een dinerbuffet uit onze speciaal samengestelde arrangementen.

 

Of je nu een knusse borrel of een galafeest wilt organiseren, Ruby Marie heeft altijd opties op maat voor jouw speciale evenement. Maak jouw evenement tot iets heel bijzonders.

  • Cozy café interior with round wooden tables and assorted chairs, a tufted leather bench, and a dark wall lined with shelves displaying vintage items, books, and decor, softly lit by pendant lights.
  • Two people sit at a wooden table in a cozy, stylish room. One person smiles while holding a drink, and the other faces them with a drink in hand. A globe, guitar, and artwork decorate the background.
  • A cozy lounge with colorful armchairs, a wooden coffee table, a teal rug, and soft lighting from floor lamps and candles, creating a warm, inviting atmosphere. Large windows reflect the room’s ambient glow.
  • A man and a woman sit in leather chairs, smiling and toasting glasses of red wine in a cozy, dimly lit lounge with a guitar and other people in the background. A wine bottle and glasses sit on the table between them.
  • A spacious, modern cafe with large windows, eclectic furniture, wooden floors, and cozy seating areas. Warm lighting and decorative shelves create a welcoming atmosphere. Tables are set and ready for guests.
  • Two men sit on leather armchairs in a stylish room, laughing and smiling at each other. One holds a smartphone, and they appear to be having an enjoyable conversation.
  • A stylish, modern bar with six empty barstools in front of a long counter, illuminated by hanging pendant lights. Bottles, glasses, and bar equipment are visible on the countertop and shelves behind.
  • A woman with red hair pours a dark liquid from a bottle into a jigger behind a bar, preparing a drink. Glasses with ice and bar tools are visible on the counter.
  • A rooftop terrace with potted plants, colorful lounge chairs, bean bags, and a small stage area. White bar stools and tables are set up on one side, creating a relaxed outdoor seating space.
  • A woman with long hair and sunglasses on her head smiles while raising a glass for a toast at an outdoor table, with blurred greenery and another person in the foreground.

alles wat je moet weten

Capaciteit

  • 258 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle binnenruimtes – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten tot maximaal 80 gasten. Liever alleen zitplaatsen? We hebben voldoende ruimte voor maximaal 80 personen.
  • Ga je voor iets speciaals? Onze Movie Lounge biedt plaats aan maximaal 20 personen.
  • In de Library kun je besprekingen en workshops tot 8 deelnemers organiseren.
  • Onze schitterende daktuin biedt plaats aan maximaal 80 gasten. En mocht het gaan regenen, dan verhuizen we jouw gezelschap in een mum van tijd naar binnen. Geen wolkje aan de lucht? Tot 22.00 uur kun je gebruikmaken van de daktuin.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Omdat onze bars zich in de hotels bevinden, wordt de muziek na 22.00 uur beperkt tot 48 dB. Dit is het volume voor zachte achtergrondmuziek die een gesprek mogelijk maakt zonder dat je je stem hoeft te verheffen. 

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving.
  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.
Ruby Marie Hotel & Bar Event Plattegrond

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.
 

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Onze locatie

Ruby Marie ligt tegenover station Wien-Westbahnhof. Van daaruit duurt het ongeveer 30 minuten met de trein naar het vliegveld, met een korte overstap onderweg.


Mariahilfer Strasse 120 / Kaiserstrasse 2-4
1070 Wenen

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Overnachting boeken