meet and mingle

Event spaces bij Ruby Sofie

A cozy lounge with colorful armchairs, small round tables, dim lighting, chandeliers, a bookshelf, and a stage area with a grand piano and guitar on display.

Tijdloze evenementen

Welkom bij Ruby Sofie, waar onvergetelijke herinneringen worden gemaakt. Ons hotel is geïnspireerd op zijn oorspronkelijke functie als het luxueuze 19e-eeuwse badhuis Sofiensäle. Ruby Sofie heeft sfeervolle binnenruimtes die kunnen bogen op beroemde bezoekers – van Johann Strauss tot The Kinks. Geniet van een dinerbuffet met vakkundig gemixte drankjes uit onze speciaal samengestelde arrangementen.

 

Of je nu een knusse borrel of een galafeest wilt organiseren, Ruby Sofie heeft altijd opties op maat voor jouw speciale evenement. Maak jouw evenement tot iets heel bijzonders.

  • A stylish, modern bar with high stools along a wooden counter, warm lighting, brick walls, shelves stocked with bottles, and a few small tables with chairs; the space has an inviting, cozy atmosphere.
  • Two men sit on leather armchairs, smiling and holding drinks, engaged in conversation in a cozy, stylish lounge with warm lighting and shelves in the background.
  • A cozy café corner with brown leather tufted seating, wooden chairs, two glasses of water on the table, and warm lighting from overhead lamps. A lit candle sits on a shelf against a white brick wall with a curtain.
  • Two women sit in a cozy living room, smiling and holding mugs as they chat. One sits in an armchair, while the other faces her. Warm lighting and modern decor set a relaxed, friendly atmosphere.
  • An electric guitar mounted on a wall, illuminated by a spotlight, with a wooden table and chairs in the background. A small candle sits on the table, creating a cozy, warm ambiance.
  • Two women dressed elegantly stand and smile at each other in a bar or restaurant, while a blurred bartender prepares drinks in the foreground. The atmosphere appears lively and warm.

alles wat je moet weten

Capaciteit

  • 213 m²
  • Maak gebruik van onze sfeervolle event spaces – het hele jaar door ideaal voor al je bijeenkomsten tot maximaal 200 gasten. Liever alleen zitplaatsen? We hebben voldoende ruimte voor maximaal 68 personen.
  • Onze Library op de mezzanine is ideaal voor borrels tot 30 personen.

Eten en drinken

  • We hebben geen restaurant, maar ons Italiaanse snackbuffet zal je smaakpapillen aangenaam verrassen.
  • Je kunt de drankjes kiezen uit onze voorgeselecteerde arrangementen aan de bar, vers gemixt door onze getalenteerde barkeepers. Ons standaardmenu is niet beschikbaar voor evenementen.
  • Liever zelf je cocktails mixen? Daarvoor hebben we een speciale zelfbedieningsbar.
  • Of wil je graag je eigen drankjes of hapjes meebrengen? Dat kan natuurlijk ook, tegen een redelijke vergoeding.
  • Als onze kaart niet helemaal aan je behoeften voldoet of als je een evenement voor meer dan 50 personen wilt organiseren, dan kunnen wij betrouwbare externe cateraars aanbevelen. Je kunt natuurlijk ook je eigen favoriete cateringbedrijf inschakelen.

Muziek

  • Geniet gratis van Ruby Radio, of laat je in contact brengen met onze lokale Ruby artiesten.
  • Wil je zelf een artiest of band meebrengen? Prima. Zorg wel dat ze hun eigen spullen meenemen, inclusief luidsprekers.
  • Liever je eigen muziek draaien? Geen probleem, neem dan gewoon je apparatuur mee. Bedenk wel dat de organisator de muzieklicenties moet aanmelden.
  • Omdat onze bars zich in de hotels bevinden, wordt de muziek na 22.00 uur beperkt tot 48 dB. Dit is het volume voor zachte achtergrondmuziek die een gesprek mogelijk maakt zonder dat je je stem hoeft te verheffen. 

Consumpties

  • Voor evenementen met meer dan 30 gasten vragen wij een minimumbesteding van €100 (bruto) per persoon, in combinatie met de selectie van een drankarrangement.
  • Voor evenementen met minder dan 30 gasten geldt geen minimumbesteding. Je kunt je drankjes dan à la carte bestellen in plaats van een arrangement te kiezen. Als je hapjes wilt toevoegen, kun je dit van tevoren regelen.
  • Mocht de afgesproken minimumbesteding niet worden gehaald, dan zetten we het verschil als logieskosten op de afrekeningsfactuur.

Annuleren

  • Je kunt een reservering kosteloos annuleren tot 14 dagen vóór het evenement.
  • Als je minder dan 14 maar minimaal 7 dagen van tevoren annuleert, brengen we 50% van het overeengekomen bedrag in rekening. De laatste 6 dagen vóór het evenement bedragen de annuleringskosten 100%.
  • Mocht je niet komen opdagen, dan vinden we dat jammer – maar we moeten toch het volledige bedrag in rekening brengen.

Betaling

  • Betaal het contractueel overeengekomen bedrag uiterlijk 7 dagen vóór het evenement via een bankoverschrijving.
  • Vergoedingen voor eventuele extra's kun je op de dag zelf ter plekke afrekenen.
  • Als je niet ter plekke kunt betalen, ontvang je na afloop een factuur.
  • We sturen de factuur per e-mail naar het afgesproken e-mailadres.
Ruby Sofie Hotel & Bar Event Plattegrond

Tijd voor een feestje

Ben je er klaar voor? Vul ons contactformulier in voor een magisch evenement.

Nu aanvragen

Méér dan een evenement

  • Two women walk outdoors in a city setting, smiling and talking. One has long blonde hair and wears a green jacket, while the other has straight light hair and wears a black jacket with sunglasses on her head.

    Centraal gelegen

    Je vindt ons altijd in het bruisende hart van de stad, daar waar het allemaal gebeurt. Dankzij deze toplocatie weten je gasten ons feilloos te vinden. En als je wilt overnachten, dan zijn we altijd in de buurt met een comfortabel bed op een steenworp afstand.

  • A bearded man holding a guitar gestures while talking to a woman with long red hair. They are sitting indoors on a blue couch, surrounded by green plants, appearing engaged in conversation.

    Unieke ervaringen

    Het maakt niet uit of je even kort langskomt voor een welkomstdrankje voordat je de stad in gaat, of een groot evenement organiseert met dj's en eersteklas catering: wij stemmen onze diensten af op jouw wensen en behoeften. Maak je droomevenement tot werkelijkheid en geniet van de onvergetelijke momenten.

  • A woman with purple braided hair and a black outfit smiles, standing in a modern cafe with plants and colorful wall art. A table with a notebook and glass is nearby; the background has cozy seating and contemporary decor.

    Passie en expertise

    Bij ons kun je supereenvoudig een evenement plannen. Als je ons laat weten wat je wilt, zal ons enthousiaste team alles voor je regelen. Zodat jij op een relaxte manier naar je grote (of kleine) evenement kunt toeleven.

Onze locatie

Ruby Sofie ligt op nog geen halfuur van het vliegveld – uitermate geschikt voor een vliegreisje. Station Wien Mitte ligt op acht minuten lopen en je kunt in minder dan 15 minuten naar de belangrijkste bezienswaardigheden van de stad wandelen.


Marxergasse 17
1030 Wenen

Tonen in Google Maps

Blijf nog even

Ben je van plan om de hele nacht te feesten, of heb je gewoon geen zin om na afloop meteen naar huis te gaan? Geen enkel probleem, blijf gerust een nachtje slapen. Kom tot rust in onze comfortabele bedden, zodat je de volgende ochtend weer verkwikt opstaat.

Overnachting boeken